如何在Outlook中管理多个邮箱

在计算机上使用Outlook的显着优势是您可以在一个地方拥有多个电子邮件帐户。这是您成功管理一切的方法。

如果您仅在工作中使用过Outlook，则可能不会意识到它可以处理来自多个提供商的多个帐户，包括Microsoft，Gmail，Yahoo！以及您能想到的几乎所有其他提供商。

如果您要将电子邮件帐户添加到Outlook，我们将在此处引导您完成整个过程。设置完所有帐户后，即可在Outlook中管理所有帐户。让我们看看您如何执行此操作。

如何在电子邮件帐户之间切换

添加另一个电子邮件帐户后，您会在原始帐户下的边栏中看到它。要从第一个帐户切换到第二个帐户，只需选择其收件箱。

您可以将第二个帐户的收件箱添加到“导航”窗格的“收藏夹”部分。这很有用，但是在“收藏夹”部分中有两个“收件箱”文件夹，这可能会使您感到困惑。

由于“收件箱”是电子邮件的核心文件夹之一，因此无法重命名。相反，Outlook会自动将电子邮件帐户的名称添加到“收藏夹”部分中的“收件箱”文件夹中，以便您知道哪个是哪个。

如何从多个帐户查找电子邮件

Outlook没有提供查看同一文件夹中所有电子邮件的选项。这是因为每个邮箱都是提供商在其管理的服务器上的一个同步副本。

但是，您可以在邮件视图中单击主窗口顶部的搜索框，然后将位置更改为“所有邮箱”。

选择此选项后，您可以在所有邮箱中搜索某些内容，包括电子邮件，任务，日历约会，附件或Outlook中的其他内容。

如何将文件夹添加到每个帐户

即使邮件提供商不支持，也可以将文件夹添加到帐户中。例如，如果您有一个Gmail帐户，并且更喜欢文件夹而不是标签，则可以添加它们。只需右键单击您的帐户，然后单击“新建文件夹”。

该文件夹显示为您右键单击的文件夹的“子”文件夹。例如，如果右键单击“收件箱”，则新文件夹将是“收件箱”的子文件夹。如果右键单击电子邮件帐户，则新文件夹将与“收件箱”处于同一级别。我们将新文件夹命名为“收件箱的子文件夹”和“帐户的子文件夹”。您可以将新文件夹命名为任意名称（受保护的名称，例如“收件箱”，“已发送邮件”等）。

如果您的电子邮件提供商不支持文件夹，则这些文件夹不会显示在您的在线电子邮件中。不过，尤其是在文件夹方面，Gmail非常聪明。它会自动将匹配标签应用于您在Outlook中的Gmail帐户文件夹中放置的任何电子邮件。

如果您在Gmail中应用该标签，则Outlook会选择该标签，但不会将电子邮件移至相应的文件夹。而是将电子邮件的副本放入相应的文件夹中。这是因为在Outlook中，您只能将电子邮件放入一个文件夹。不过，在Gmail中，您可以将多个标签应用于同一封电子邮件。

Outlook自动创建一个具有相同名称的新文件夹。

如何从不同的帐户发送邮件

当您将电子邮件帐户添加到Outlook时，“新电子邮件”窗口会自动启用“发件人”行，因此您可以选择要从哪个帐户发送电子邮件。发送帐户默认为您单击“新电子邮件”时所使用的帐户。

单击“发件人”旁边的箭头，然后可以选择您在Outlook中拥有的任何帐户。当您回复或转发电子邮件时，此方法也适用。

如何从Outlook中删除帐户

从Outlook中删除帐户很简单。只需右键单击该帐户，然后选择“删除[帐户名称]”。

出现确认对话框。如果确定要删除该帐户，请单击“是”。

这不会以任何方式影响您的实际电子邮件帐户；它只是删除Outlook对其的访问。例如，在Gmail中，为匹配您在Outlook中创建的文件夹而创建的所有标签都将保留，带有这些标签的电子邮件也将保留它们。