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怎样收发传真

编辑:Simone 2025-03-29 00:40:56 562 阅读

怎样收发传真

怎样收发传真?我是一个工作多年的人,怎样收发传真,今天就根据我的经验来与大家分享一下。

1.先说收传真。收传真的分为自动的手动的。自动的就是收到传真机的信号,传真机自动接收,然后打印,我们就收到了传真。

2.手动收传真。很多时候很多传真都是些无用的传真,这个时候我们可以设置为手动接收,我们看到陌生的号码,可以选择不接收,如果是业务的,我们按下确认件,就可以收到了。

3.发传真比较复杂。我们首先要知道对方的传真号,这是发传真的第一步,没有这一步,其他的无从谈起。

4.我们要拟好传真的内容,内容根据自己的实际,有的时候开通,有的时候是证明,还有的时候是通知。

5.然后我们将我们的内容,放在传真机上,拨通对方的号码,如果对方是自动接收的,就很方便了,如果对方是需要人工接听,在得到对方确认后。

6.我们按下发送键,传真就发过去了,对方也就看到了我们发送的内容了,整个过程很连贯。

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