十个实用的Word小技巧！-趣百科

十个实用的Word小技巧！

在使用word时，如果我们不懂一些快捷键和快捷方法，那么在工作起来肯定累，下面总结了十个使用小技巧，希望能帮助用户提升你的工作。

1.模板的运用

打开word，选择“文件”中的“新建”，在搜索框内输入关键词（譬如年度报告），即可在搜索结果中选择自己喜欢的模板，接下来进入文档进行修改即可。

2.F4键的使用

F4就是重复上一次操作

3.自动删除多余空格

选择“替换”，在查找框输入“^32”，替换框留空，勾选使用通配符，全部替换，空格即可去除完成。

4.格式刷的连续使用

选中自己需要的格式，双击格式刷按钮，会使鼠标永远处于带有刷子的状态，也就是说，我们可以连续粘贴格式了，想要退出这种状态的时候，只需要按下键盘上的ESC键就OK了。

5.利用Alt键选择文本

按住Alt键选择文本时，即可纵向选择文本，在只想选择表格的某一列时尤其实用。

6.取消自动编号

按下Ctrl+Z，结束Word自动编号。

7.轻松绘制组织架构图

插入SmartArt，选择“层次结构”中适合的组织结构图，复制素材文字，点击右侧箭头打开文本输入框，黏贴文字素材，调整层级，选择设计主题。

8.多段落合二为一

选择“替换”，在查找框输入“^p”，替换框留空，全部替换，即可将段落合二为一。这在复制pdf文档文字到word中时，解决自动换行问题尤其实用。

9.快速输入特殊线条（每个都是必须是三个）

输入~~~加回车就是一行波浪线

输入###加回车就是一行文武线

输入***加回车就是一行虚线

输入---再加回车会变成一行细单行线

输入===加回车就是一行双行线

输入___加回车就是粗一行单行线

10.PDF转Word

目前，Office2013和2016已经可以实现自动转换，在打开时，选择打开方式为word即可。

10大技巧总结总结：

1、模板的运用

2、F4键的使用

3、自动删除多余空格

4、格式刷的连续使用

5、利用Alt键选择文本

6、取消自动编号

7、轻松绘制组织架构图

8、多段落合二为一

9、快速输入特殊线条（每个都是必须是三个）

10、PDF转Word

十个实用的Word小技巧！