怎样正确使用Excel分页预览和打印
编辑：Simone
2025-04-05 23:34:55
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Excel的分页预览功能可以十分直观地看到哪些内容会被打印到一页纸上，虽然方便，但是如果使用不当，会造成字号过小或过大，影响可读性。
打开Excel，建立Excel工作薄。
录入数据。
在使用分页预览打印之前，首先要做的是设置打印后页面的方向和页边距。点击“页面布局”—“纸张方向”，根据内容多寡设置页面方向。
点击“页面布局”—“页边距”—“自定义页边距”，设置适宜的页边距。
设置完成后，点击“视图”—“分页预览”。
在“分页预览”视图下，拖动上下左右四条控制线，调整需要打印的内容区域。
拖动中间的控制线，设置需要打印到同一页的内容。
如果为了节约纸张，而把所有内容都打印到同一页纸张，得到的字体将非常小，可读性差，可以从打印预览窗格中查看效果。
同样，如果选定的内容过少，打印出来的内容又会出现空白。
所以，除了要控制合适的打印区域，而且在打印设置页面要控制打印缩放率，经过反复打印预览，找到最合适的打印效果。
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