企业培训如何做好ppt

随着现代化培训工具的发展，ppt制作应用已经普及化，培训ppt的制作要点有哪些，即怎样制作ppt才能在培训的过程中发挥最大的作用，提高培训的效果。尽管“文无第一，武无第二”，但根据笔者制作培训ppt的经验，还是有一些基本的原则需要遵循，就像写文章的方法各异，但还是有基本的章法可循，也必须有基本的章法。

培训ppt的内容五花八门，如果处理不好会让受训者感觉云里雾里不知所云，所以PPT的内容必须要有严密的结构框架，就像一座房子的结构，如果设计不合理，房子就造不起来或者存在安全隐患；

培训ppt的第二个要素是语言表达，语言是交流的工具，必须准确表达，别人才能理解；

第三个要素是图表的视觉效果。培训ppt难免会用到图片、表格等等作为论据对论点的支撑等等。

培训ppt的内容框架要有逻辑性。

首先是大框架：即本次培训的目标是什么？要达到这个目标必须解决哪些问题？怎样解决这些问题？在这个框架下再分别安插子项目的具体内容。培训内容方法要么是演绎要么是推理，比如企业安全培训，当列举企业出现的安全事故时，可以用演绎法，按照时间的先后把历史上的事故一条条的列出来。当分析原因和解决问题的时候可以用推理法。为什么会出现这样的安全事故？解决的途径和注意事项是什么？（当然解决的途径方法可能不止一个，可以一一列举，这时候又是演绎法）所以演绎法和推理法是交叉使用的。

培训ppt的语言表达要遵循三个原则————标题要醒目，语言要精练，字体的大小要恰当。

一个页面的标题往往是内容的论点、观点，是对页面内容的概括。受训职工由于受到能力不同、时间紧张等因素的限制往往记住的是标题，所以要引起注意，必须醒目，醒目的意思是文字要推敲，要能吸引人，要能使人过目不忘。语言精练容易让受训职工理解，当然精练是不罗嗦，也不能深奥难以理解。语言精炼是要你把想表达的意思准确用一句话表达，而不是一段话。因为培训现场职工视力不同，座位和ppt的距离不同，为了保障所有人能清晰地看到，ppt文字的大小要合适，保证所有人清晰阅读。否则受训职工就会急躁，影响培训效果。

图表的视觉效果

要想提高图表的视觉效果，页面必须干净整洁，排版尽量保持对称性，否则给人杂乱无章的感觉。再者就是要选择清晰度高的图表，图表和文字的内容要匹配，颜色的搭配要合理等等。

注意事项

必须要强调的是，ppt的文字和图表一定要考虑受训对象的接受能力，对文化素质低的受训对象，文字和图表要通俗易懂，让受训者能理解，否则就是对牛弹琴的效果。所以尽量少用专业性很强的术语和复杂的统计表。如果一定要用也不要忘记认真讲解，高深道理通俗化。