wps如何设置自动保存
编辑:Simone
2025-04-20 23:22:05
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WPS是常用的办公软件,可以用来制作文档、Excel表格、PPT等。但是在日常办公过程中,难免会遇到一些意外——例如台式机突然断电——导致编辑好的文件未保存就丢失了,而又不是每个人都能够记得随时保存文档,所以自动保存功能就比较能够解决我们的需求了。接下来我们来讲如何设置WPS的自动保存。
笔者的应用环境是WIN7+WPS2016,本篇经验以WPS文字举例。在电脑菜单栏中找到WPS文字,单击图标打开。
打开后会进入到WPS文字的主页,然后点击左上方的蓝色“WPS文字”按钮,如下图(篇幅关系并未截图整个屏幕):
在下拉菜单中点击“选项”按钮,如下图:
在弹出框中点选左侧列表中的“备份设置”,弹出框右侧就是当前WPS文字的备份设置信息。
可以看到,一般而言,WPS自动勾选的是智能备份,按照其官方的解释,当软件崩溃或者是异常关闭时,WPS会对当前编辑的信息进行备份,但是如果无异常则不会进行备份。所以对于偏保守的网友可以选择启用定时备份,备份时间、备份位置可以根据需要自行设置。
变更之后点击弹出框右下角的“确定”按钮即可。另外,在弹出框中还有“开启自动漫游,云端备份文档”的选项,也就是说在软件对文件进行自动备份时还会拷贝一份到云端,保证用户能够在不同的设备上登录时也可以查看和编辑文档,并自动进行同步,对于有需要的网友也可以勾选该选项进行保存。
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