怎样分类汇总
编辑：Simone
2024-10-11 05:01:24
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分类汇总是Excel中很强大的数据处理功能，它能将几百成千的数据分别汇总出来，分类汇总主要分2大步骤进行：1、数据排序；2、分类汇总。今天，以下表为例，详细描述分类汇总的方法和步骤：
分类汇总前表格排序：
打开Excel表格，建立工作表，输入基础数据。
选择需分类汇总的区域范围，点击【数据】菜单→【排序】。
系统弹出排序对话框，设置排序的主要关键字、排序依据、次序，勾选【数据包括标题】，设置好后按【确定】。具体如图：
排序结果如下，所有的数据按产品A、B、C的先后顺序排序。
分类汇总：
正确排序后，重新选择范围（如图红框内），点击“数据”菜单下的【分类汇总】。
设置分类汇总的分类字段、选定汇总项，然后按【确定】。
说明：下表的分类字段为：产品；选定汇总项为：生产数量。
很快，分类汇总便成功啦！表中，按产品A、产品B、产品C分成了3大类，并计算出各自的总和。
分类汇总后，文件形成3级，点击如图的1、2、3，可分别查看相应级别的数据。如：下表中为第2级数据。
方法和步骤简单总结：
1、建立工作表，输入基础数据。
2、对需分类汇总的区域范围进行排序，选择范围→点击【数据】菜单→【排序】。
3、设置排序的主要关键字、排序依据、次序，勾选“数据包括标题”，设置好后按【确定】。
4、排序成功。
5、选择分类汇总的区域范围。
6、设置分类汇总的分类字段、选定汇总项，然后按【确定】。
7、分类汇总成功，点击文件中分级显示1、2、3，分别显示各级数据。
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