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如何做数据分析报告

编辑:Simone 2024-10-12 10:08:46 580 阅读

如何做数据分析报告

分析报告是一种比较常用的文体。分析报告的标题一般有两种形式:一是公文式,另一种是新闻报道式。它又分单标题和双标题两种。双标题是指既有正标题,又有副标题。分析报告有市场分析报告、行业分析报告、经济形势分析报告、社会问题分析报告等。主体是分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。并非所有的分析方法作用都相同。和大多数软件解决方案一样,你会发现分析方法的能力也存在差异,从简单明了到高级复杂。

分析报告,有以下一些要点?

首先,要有一个好的框架

第二,每个分析都有结论

第三,分析结论不要太多要精

第四、分析结论一定要基于紧密严禁的数据分析推导过程

第五,好的分析要有很强的可读性

第六,数据分析报告尽量图表化

第七、好的分析报告一定要有逻辑性

第八、好的分析一定是出自于了解产品的基础上的

第九、好的分析一定要基于可靠的数据源

第十、好的分析报告一定要有解决方案和建议方案

十一、不要害怕或回避“不良结论”

十二、不要创造太多难懂的名词

十三、最后,要感谢那些为你的这份分析报告付出努力做出贡献的人

下面我们按照不同分析方法所能给人带来的智能程度,把分析能力划分为8个等级。

1. 标准报表

回答: 发生了什么?什么时候发生的?

示例:月度或季度财务报表

我们都见过报表,它们一般是定期生成,用来回答在某个特定的领域发生了什么。从某种程度上来说它们是有用的,但无法用于制定长期决策。

2. 即席查询

回答:有多少数量?发生了多少次?在哪里?

示例:一周内各天各种门诊的病人数量报告。

即席查询的最大好处是,让你不断提出问题并寻找答案。

3. 多维分析

回答:问题到底出在哪里?我该如何寻找答案?

示例:对各种手机类型的用户进行排序,探查他们的呼叫行为。

通过多维分析(OLAP)的钻取功能,可以让您有初步的发现。钻取功能如同层层剥笋,发现问题所在。

4. 警报

回答:我什么时候该有所反应?现在该做什么?

示例:当销售额落后于目标时,销售总监将收到警报。

警报可以让您知道什么时候出了问题,并当问题再次出现时及时告知您。警报可以通过电子邮件、RSS订阅、评分卡或仪表盘上的红色信号灯来展示。

5. 统计分析

回答:为什么会出现这种情况?我错失了什么机会?

示例:银行可以弄清楚为什么重新申请房贷的客户在增多。

这时您已经可以进行一些复杂的分析,比如频次分析模型或回归分析等等。统计分析是在历史数据中进行统计并总结规律。

6. 预报

回答:如果持续这种发展趋势,未来会怎么样?还需要多少?什么时候需要?

示例:零售商可以预计特定商品未来一段时间在各个门店的需求量。

预报可以说是最热门的分析应用之一,各行各业都用得到。特别对于供应商来说,能够准确预报需求,就可以让他们合理安排库存,既不会缺货,也不会积压。

7. 预测型建模

回答:接下来会发生什么?它对业务的影响程度如何?

示例:酒店和娱乐行业可以预测哪些VIP客户会对特定度假产品有兴趣。

如果您拥有上千万的客户,并希望展开一次市场营销活动,那么哪些人会是最可能响应的客户呢?如何划分出这些客户?哪些客户会流失?预测型建模能够给出解答。

8. 优化

回答:如何把事情做得更好?对于一个复杂问题来说,那种决策是最优的?

示例:在给定了业务上的优先级、资源调配的约束条件以及可用技术的情况下,请您来给出IT平台优化的最佳方案,以满足每个用户的需求。

优化带来创新,它同时考虑到资源与需求,帮助您找到实现目标的最佳方式。

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