怎样快速整理排名
编辑:Simone
2024-10-15 18:35:49
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在我们工作中,经常需要排名,比如对考试成绩排名、公司年底对销售人员的销售业绩排名,如果用计算器一个一个地计算,工作量是非常大的,还容易出错。其实,我们可利用一些方法,进行快速排名。怎样快速整理排名呢?
为了能快速排名,需提前整理数据,在EXCEL的工作表中建立如下表格,并且输入基础数据。如图,第1列为序号,从小到大排列。
选择需排名的区域,如下为第2-13行,然后点击“数据”菜单栏下的“排序”按钮。
弹出“排序”选项,设置“主要关键字”、“次序”。在这里"主要关键字"为“销售业绩(万元)“,次序为”降序“。
说明:降序即为从大至小,如果想从小到小大,则设成“升序”。
按“确定”键后,销售业绩的排名结果便出来了。
在“排名”列中输入序号,第1个为“1”,然后以填充序列的方式填充下面的单元格。
在排名时,每个人的位置也会随之变动,但有时不想变动,则重新选择第3-13行,再选择“排序”菜单下“排序”按钮。
表格便按先前的顺序排列了,通过“排名”列,我们能一下子查到当事人的名次,速度是不是非常快呢?
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