Word批量化应用之——带自动编号的简易抽奖券
有一次偶然在打字店里看到店家用Word为一家KTV制作活动简易抽奖券,因顾客等着奖券去救急,店家简单设计好奖券模板得到顾客认可之后,复制模板并不断重复粘贴 出近百份奖券,然后从头开始去一张一张修改奖券编号,手工输入编号容易出错搞得手忙脚乱……其实稍微熟悉的话只需要几分钟就可以打印出上百份带自动编号的简易抽奖券(如下图所示)。不信?那就往下看看吧!
首先,根据实际需要来插入 表格、艺术字、自选图形 等元素来设计出简易抽奖券框架,这个基本上难不到大家,所以这个过程就不做演示了。
选中整个表格,打开“段落”对话框进入如下图所示的设置,目的是避免奖券发生跨页问题而成为无法使用的废票。
好了,现在到重点了。将光标定位到正券的“№.”之后,按 Ctrl + F9 插入域标识{ },然后在其中输入“seq z \#000”;再将光标定位到副券的“№.”之后,按 Ctrl + F9 插入域标识{ },然后在其中输入“seq f \#000”;如下图所示。(注:\#000是数字格式开关,#后的3个0代表保留三位数,可根据实际需要设置0的个数。)
按 Ctrl + A 全选文档,按 F9键更新域即可看到自动生成的奖券编号,如下图所示。
在保持全选的情况下,按 Ctrl + C 复制做好的第1份抽奖券,接着按 Ctrl + End 将光标定位到文档最后,然后按 Ctrl + V 不放来批量粘贴抽奖券模板,每隔几秒钟稍停一下观察界面左下角的页码数,可大致估算已粘贴出多少抽奖券模板,如果觉得差不多够了就按 Ctrl + A 全选再按 F9键更新域,即可看到最后1张抽奖券的编号;如果还不够则继续在文档最后粘贴抽奖券模板,然后重复上述后续操作即可。
完成之后,打印出来,可沿着虚线将正券与副券裁开;当然还需要横向将奖券裁开成单张就可以了。
版权声明:本站【趣百科】文章素材来源于网络或者用户投稿,未经许可不得用于商用,如转载保留本文链接:https://www.qubaik.com/answer/37411.html