如何管理异地分公司
分公司是总公司在异地的分支机构,相当于一方诸候。如果管理不当,轻者工作打不开局面,重则亏损,影响公司整体运营。甚至有一些分公司负责人利用公司的资源做自己的生意。因此,异地分公司管理十分重要。
对于异地分公司的管理,目前,有两种管理模式。一种是集权管理。一种是分权管理。这两种管理模式各有利弊。因此,选择哪一种管理模式,都要根据自身情况来选择,比如,什么性质的公司,什么类型的公司等。不可照搬硬抄。
集权管理,讲究的是大一统。异地分公司负责的权责有限。总公司为了控制分公司往往从人事、财务方面进行把控。比如说,人事权。分公司经理只有对中层领导的选择权,但对于总经理、副总经理、销售总监等关键职位是没有确定权。对于财务权的管理。分公司的财务分公司总经理是没有权限管理。财务这块是总公司派下来的人进行管理。
在财务这一块的管控是最关键的。一方面要有完善的财务制度。让分公司总经理明白他对于财务的审批权限在哪儿。除此之外,多大金额的批审是需要总公司批。另一方面,每一个月,季度都要将公司财报送到总公司进行汇报。更重要的是,每一季度,总公司要派人下来进行审计。特别是当重要岗位的人进行变动的时候,都要进行离买岗审计。
集权管理通过人事权,财务权的把控,通过人员派驻,定期汇报,审计,全面了解分公司地运营情况。对于其它的事项亦是如此。这样就可以牢牢地把控住分公司的走向。当然,这也有弊端。因为权限的大。分公司在经营的过程中,会陷入僵硬状态。对于市场的变化,不可快速地做出反应。
分权管理,则是下放人事权与财务权。让分公司负责人有充分的权限。简单地说就是让分公司成为一个独立的机构。通过责任预算控制和考核达到财务管理目标。简单地说,这是每年下达任务指标,下面的公分司去独自完成。达标了就奖励,没达标就惩罚。除此之外,对于财管的管理也是通过指标性进行管理。比如,今年销售成本支出,应收款达百分之几等,有一个指标。通过这些每月,每季度有一个统计表格,从而可以判断出分公司的经营业绩了。
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