如何用邮箱一键群发工资条（工资单）-趣百科

如何用邮箱一键群发工资条（工资单）

每个HR每月都会必做的工作发工资条，而每个人的工资条数据都不一样，怎么让发工资条更简便呢，那面就为大家介绍一种简便的群发办法，操作步骤如下：

首先，打开工资表，将工资表数据设置为”文本“格式（工资表若是数据格式，在导入Word文档的时候数据容易出错）；

编辑工资条模版，运行Word空白文档，点击菜单栏‘插入’—‘表格’—‘插入表格’（表格设置列数：根据工资表数据值列相同、行数：2），建立工资条模版，如下图所示：

数据导入模版，点击菜单栏‘邮件’—‘选择收件人’—‘使用现有列表’—选择工资表‘文件’—‘打开’—‘确定’，弹出文件选择对话框，如下图所示：

点击“邮件’—‘编辑收件人列表’，对邮件合并收件人对话框中的‘数据源’进行确认-点击‘确定’，如下图所示：

点击‘邮件’-‘插入合并域’，如下图所示：

点击‘邮件’—‘预览结果’—‘检查错误’—‘确定’，如下图所示：

工资数据确认无误后，点击‘邮件’—‘完成并合并’—‘发送电子邮件’，进入电子邮件设置对话框—点击‘确定’（发送邮件前，需确保Outlook已经打开），如下图所示：

邮件发送完成，看看邮件工资表效果吧。

如何用邮箱一键群发工资条（工资单）