如何做一份公司对外保密文档-趣百科

如何做一份公司对外保密文档

在公司与公司之前合作对接时，有时候需要一些文档之间的共享，但为了让共享的文档具有一定的规范和保密要求，需要对文档进行格式美化处理。今天小编就来带大家了解一下，如何做一份标准、规范、保密的文档。

1.添加封面，选择“插入>>封面”。封面是一份文档对外的第一印象，也可称作门面，可体现文档价值，同时对文档加以简单说明。添加方式如图

2.添加页眉，选择“插入>>页眉”。页眉一般展示文档归属的公司，文档名称等等。添加方式如图

3.添加面脚，选择“插入>>页脚”。页脚同页眉一样，也是对文档的标识，一般用页脚展示日期、保密要求、页码等，添加方式如图

4.在页脚中添加页码，选择页脚的右下角，添加页码。在页脚中添加页码，可以让每页的页脚均展示不同的页码，添加方式如图

5.添加水印，选择“页面布局>>水印”。对外的文档，我们需要添加一些保密要求的水印，或者添加自己公司的标识，添加方式如图

6.文档转为PDF，选择“另存为>>保存格式选择PDF”。我们在做对外的文档时，不能提供源文档，避免被人修改。所以，对外提供文档时，我们可以将文档转为PDF格式。文档转换PDF方式如图

7.最后，我们再来看看效果，以首页为例，有封面、页眉、页脚、页码、水印、保密要求等等。

如何做一份公司对外保密文档