如何制作会议议程-趣百科

如何制作会议议程

做秘书的朋友，平时在召开会议的时候，一定经常需要做会议议程。对于新人来说，如何做出一份让上级赏识的议程，需要关注很多细节。下面我们就谈谈怎样制作会议议程吧。

第一步，了解会议召开的内容。在这一步，我们主要是要总结会议的主题，便于拟定会议的名称，利于安排会场布置。例如，现在召开一个公文写作的会议，我们可以将题目拟定为“xx单位公文写作培训会议”。

第二步，确认会议召开的时间。做这一步的时候，我们要积极与上级领导沟通，避免跟上级的其他时间安排发生冲突。例如，各级领导正好在30号都没有任何安排，那么我们可以把时间定在30号。

第三步，确认每个环节的所需时长。比方说，培训师讲解要60分钟，正职领导发言要30分钟，副职领导发言要20分钟，知道时间后将各个环节有序安排。

第四步，了解各个环节的内容。例如，李教授要在本次会议中培训公文写作技巧，张副局长要在本次会议中通报本单位公文写作情况，陈局长要在本次会议中明确下一步公文写作提升方向。

第五步，如果会议议程较多较长，那我们可以安排一个休息时间，这样也可以让参会人员在休息时间上一下卫生间什么的。比如我们这个会议还有一个现场讨论的环节，那可以穿插一个休息时间在里面。

第六步，确认是否要安排食宿。比如，这个会议结束已经到了午饭时间，而有许多人员是从外地过来参会的，那么就要给他们安排午饭。同理，如果会议结束后参会人员已经无法赶回去，那就要安排住宿。

如何制作会议议程