邮件合并怎么做-趣百科

邮件合并怎么做

word里邮件合并是一个很有用的功能，用它可以制作特定格式的文档，而比如名字地址之类的选项却可以从其他的位置提取生成文档。这样可以节省很多的工作量。

为了示范，首先建立两个文档一个是excel（简单起见没有用到数据库）和一个word文档。

在excel我们简单输入几项数据。在实际使用中你可以根据自己的需求使用表里的数据。然后保存该excel文件。

打开word点击邮件按钮，然后选择邮件合并按钮，由于没有特殊用途只要选择普通word文档即可。

然后点击选择收件人按钮。在这里我们要使用前面建立的excel所以选择现有联系人。在文档选择你建立的excel文档。选择数据存在的表和需要使用的项。

然后插入合并域就变得可用了，这个时候你可以在文档编辑中插入需要用到的域。比如“姓名” 你的成绩是 “成绩”。引号内的内容我们需要使用到excel列表的内容。我们就从域中找到对应的项插入即可

然后点击预览就可以展示文档效果了。点击还可以预览不同的编号的数据项。这样文档可以去打印会按照不同的数据项分别打印一份。邮件合并功能十分有用，很多格式能比较方便地实现可以慢慢发掘这个功能的强大之处（大学做学生资料或者一些工作的时候很有用）。

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