如何提高团队协作效率？做好这几点协作更高效

在很多企业或者团队中，单打独斗一直是个常见的现象，业务与研发之间、团队与团队之间的协作甚是少见，但是随着市场多样化和业务体量的变化，“独狼”模式已经不适合阶段的发展。

团队协作混乱、任务安排繁琐、进度不明确、协作成员相互推诿等等更是常见的问题，导致团队协作间的效率低下。

那么，在互联网时代，企业、部门之间的团队协作应该如何进行呢？下面从自身经历出发，分享提高团队协作效率的5种方式。

建立团队协作意识

团队意识是一种主动性的意识，将自己融入整个团体，思考团队真正的需求，从而最大程度的发挥自己的作用。包括明确团队目标、尊重/激励团队协作成员、加强团队协作沟通、树立团队协作精神等几方面。

清晰团队协作任务分工

团队协作不是一个单人任务，它需要几个不同的团队去协作进行。所以，针对团队成员需要进行合适的任务和工作分配，而这可以利用团队协作工具实现。

利用团队协作软件

在很多企业中，对于团队协作之间的进行是通过微信、口口相传的方式进行，也导致出现了以下这些问题的出现：

辗转多个群聊提取有用的信息

所安排下去的任务没有提醒被遗忘

任务没有反馈

任务进行过程中的文件零零散散

......

正是由于在团队协作的过程中采用了错误的协作方式，导致出现了拉低团队协作效率的问题。其实，这些问题通过团队协作软件是可以解决的，以飞项事项协作软件为例做一个详细说明；

1、建立团队协作任务

在飞项创建事项过程中，需要做好以下三件事：

填好团队项目的“背景描述”、“目标价值”、“项目介绍”等，让团队成员对事项有更深入的了解；

明确项目的截止时间，让成员有必须完成它的紧迫感；

梳理团队项目涉及的角色，并邀请他们参与到项目中。

2、团队协作任务拆解

创建完团队协作任务，并邀请团队成员后，就要针对复杂事项做任务拆解，从而帮助团队成员梳理并统一执行思路，细化达成路径。

飞项的子事项功能，可以将复杂的任务逐级拆解，让原本复杂的任务难度下降，也让团队成员对任务有更清晰的理解，使得不同方面更有针对性的解决，从而可以不断的推动任务的执行。

另外，在做团队协作任务分解时，可以将每一项细分好的子事项派发给相应的团队成员跟进、负责，并可以设置独立的执行时间。所派发的子事项，会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口。

待成员接受协作邀请之后，该事项就会自动同步到成员的日程中，每天通过日报提醒其该事项的进展和办理。

3、团队协作之间的有效沟通

在飞项中，每个事项协作都有独立IM，各个事项分工协作、互不干扰。团队成员可以在这里沟通所负责事项的进展，无需再单独拉个微信群，省事又方便。

此外，在事项沟通过程中，需要团队成员重点留意的信息，可以对其进行[划重点]，而后会自动归类到事项的[重点]一栏，就算是后续加入的成员也能秒懂本次协作的重点，迅速融入项目中。

再者，协作过程中上传的文件，飞项会自动提炼到事项的[文件]一栏，同时还会同步保存到飞项文档中，确保每一个知识结构化沉淀，为我们往后的工作所用。

最后，一个事项的协作，不仅仅只是简单的沟通和交流，还会开无数个会议，产生若干个待办事项，以及发布多个即时公告等等。

所以，飞项除了有事项协作和日程管理外，还支持在对应的事项中发起会议预约、时间征集、待办创建和发布公告等促进协作行为的小工具。

重视团队协作间的问题反馈

在团队协作过程中，重视团队成员反馈出来的问题非常重要，它会直接影响到问题本人和其他协作成员的协作积极性。

所以，当出现反馈信息的时候一定要谨慎，需要让对方清楚的懂得你要表达的观点和处理方法，以免造成不必要的误解。

建立团队协作激励

针对团队协作的任务完成情况，对团队成员进行不同的激励，可以通过给予荣誉激励、情感激励、奖金激励等方法进行。

团队协作是一个不同团队、人员之间的协作过程，可以说，一个企业的团队意识越强，它的生命力就越旺盛、越长久。士气高扬、活力充沛的团队可以将整个企业牢牢地捆在一起，更好地发挥整体的作战能力。