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软件项目如何管理进度

编辑:Simone 2024-11-11 00:27:57 594 阅读

软件项目如何管理进度

本文主要介绍信息化软件项目中如何开展进度管理,具体包括选择进度管理工具、制定进度管理计划、进度跟踪、进度控制和变更管理。

选择进度管理工具

目前市面上有很多项目管理工具,一般都包含进度管理功能,例如Trello、Remind、禅道等。常用的进度管理工具是Project,以甘特图的方式管理进度,也有些敏捷开发团队直接用实体白板+便利贴就能管理进度情况。

工具主要是辅助进度管理,合适的工具可以使工作更加高效便捷。项目团队可以根据项目情况和团队协作模式选择合适的工具。

制定进度计划

进度计划常以甘特图(横道图)的形式展示,列出所有的任务项,具体内容包括编号、任务内容、工时数、起始时间、结束时间、完成百分比、资源等。如任务之间有依赖,则可标上前置后置关系。

甘特图的可以清晰的查看各任务条的耗时和完成比例,有利于识别进度偏差,及时调整。

1如何用思维导图管理项目进度?

进度跟踪

基于进度计划,可设置沟通计划,例如周报、周会、站会等形式,准确的收集各工作完成比例并记录,知悉具体的开发情况及现存问题,同时可设置里程碑,阶段性的验收开发成果。

有效的进度监控可及早的发现问题并解决问题,避免问题的雪球越滚越大,保证进度计划按序进行。

进度控制

在开发过程中,时常会出现工作滞后、进度偏差、进度预估不准确等情况,一旦发现问题或进度偏差,应立即采取措施进行纠正,例如赶工、增加有经验的人才等。

例如某工作由于开发人员失误滞后4个工作日,应组织相关人员评估该工作滞后会对后续工作开展的影响,采取有效的措施追赶进度,令影响降到最低,同时调整进度计划,后续使用新计划监控进度。

变更管理流程

项目中不乏变更,变更是难以避免的,当变更发生时,应有效调整计划,并管理对应的变更,切忌盲目接收,否则容易导致进度失控、质量不达标等后果。常见的变更管理流程如下:

1)接收变更申请:可提供变更申请模板要求申请人填写;

2)评估变更申请:组织变更委员会评审变更内容;

3)执行变更:当变更申请通过后,则执行变更,将变更内容纳入项目计划/进度计划。

4)管理变更:在后续的工作中监控变更的完成情况,并验证。

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