公司印章如何管理
编辑:Simone
2024-11-14 07:30:57
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公司印章很多,如何有条不紊的管理。
懂的和分清印章的种类:
1.正式印章,是指公司章、董事会章、监事会章以及公司所属分支机构印章。
2.专用印章,是指公司财务专用章、人事专用章、各职能部门章、董事会办公室章、总裁办公室章、监事会办公室章、保卫工作专用章以及分支机构财务专用章、分公司人事专用章等用于指定用途的印章。
3.人名用章,是指公司法定代表人、分支机构负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。
各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。
使用公司各种印章时应当填写“公司印章使用申请单”,详细写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交给印章管理人,加盖印章。
公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。
印章保管人员必须认真负责,遵守纪律,秉公办事。印章保管人员如果出现以下行为,将视情节严重程度给予处分,触犯法律的将移交司法机关处理:
1.因保管不善造成印章丢失的;
2.把关不严,用印后造成重大错误和损失等不良后果的;
3.私自留存、使用应予销毁或上交的印章的;
4.非法使用印章的。
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