excel表格操作的基本方法
excel功能强大,运用广泛,且灵活方便,是我们在工作或生活中不可或缺的办公软件之一。那么刚刚接触它的你会不会感到迷惑,不知如何使用呢?那么小编在这里为大家介绍一些excel入门的方法。
如何选、插、移、删表格。
选中表格:只需点击表格左下方“sheet1“或表格名即可。
插入表格:同样也是在左下方的表格名上右击鼠标,点击“插入”即可。
移动表格:只需按住你所需要的表格名,拖动位置即可。
删除表格:是把鼠标放在你所需要的表格名处,右击鼠标,点击“删除”。
合并、拆除、删除、清空单元格。
合拆单元格:选中你要合并的单元格→点击“开始”菜单下的合拆图标→点击“合并后居中”即可→取消合并则只需点击“取消单元格合并”。
删除清空单元格:点击你要操作的单元格,点击“delete”按钮;清空单元格则需选中单元格之后,右击鼠标点击“删除”,选择“整行”或“整列”等操作即可。
插入行列,改行宽高度。
插入行列:把鼠标拖到你要插入行列的位置→右击鼠标,点击“插入”→选择“整行”、“整列”等功能即可。
改行宽高度:首先一起选中表格中的这些列的列标,然后将鼠标放在其中任意两个列标的中间位置,当鼠标变成双箭头的时候,双击鼠标左键即可。
设置字体边框和背景。
选中表格,点击右键,点击“设置单元格格式”→选择“字体”,点击你所想要设置的字体和大小,点击“确定”即可;你也可以选中某单元格,点击“开始”,在“开始”菜单下的工具中设置。
也可选择“设置单元格格式”下的“数字”,通过“货币”“数值”等来统一单元格格式。
背景设置:选中某表格,点击“开始”菜单下的居中图标→然后选择边框图标→选择“所有边框”→选择颜色填充图标,选择相应颜色即可。
巧定名称建序列。
选择“公式”→“定义名称”→填写“名称”和“引用位置”,点击“确定”→然后切换到第二张表格,选择工具栏的“数据”→点击“数据有效性”→在设置中选择“任何值”或其他→这样你就可以在第二张表格上筛选了。
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