用excel表格快速录入员工花名册（含公式）-趣百科

用excel表格快速录入员工花名册（含公式）

相信很多做过人事的人，都会要做员工档案/员工花名册，这里的数据量根据公司规模来确定。这里和大家介绍的是一种可以减少录入数据的工作量及部分分析统计功能的实现。

新建一个电子表格，把员工花名册里的项目先添加进去，可以参照图1。

现在确定一下表格里的数据，有3种输入方式，需要分下类，这样方便一次性把公式列进去。

第1类：选择性录入数据。如列项"部门"、"是否已婚"、"学历"、"政治面貌"、"民族"、"保险类型"------图2---图6 就是参照。

第2类：快捷录入的数据。如列项“入职日期”“离职日期”“合同开始日期”“合同截止日期”

这里的日期数据用快捷键同时按住键盘上的 “CTRL“ + ”; ”就可以快速的录入当前的日期了。

第3类：就是手工直接输入数据。如列项"姓名"职位"电话号码"身份证号码"民族"籍贯"。

这里的“籍贯”本来也可以不用输入的，但这里必须要加辅表才可以。这里就不再说明。

第4类：就是公式录入的重点范围了。（要求18位身份证信息一定要准确的）

出生年月----- =DATE(MID(G2,7,4),MID(G2,11,2),MID(G2,13,2))

性别--------- =IF(MOD(MID(G2,IF(LEN(G2)=15,15,17),1),2)=1,"男","女")

年龄--------- =(YEAR(NOW())-YEAR(H2))

属相--------- =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(H2),12)+1,1)

工龄--------- =DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")

年休假天数-- =HLOOKUP(N2,{0,1,5,10;0,5,6,15},2)

合同期限----- =(T2-S2)/365

用excel表格快速录入员工花名册（含公式）