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怎样才能合理安排好上班时间

编辑:Simone 2024-09-19 20:04:08 541 阅读

怎样才能合理安排好上班时间

步入职场之后会发现,我们已经不能再像大学时期一般散漫度日,因为领导安排的工作,你若没能在规定的时间内完成,将带来严重后果!那么该怎么样合理安排上班时间呢?下面小编给您支招:

首先要清楚你的工作内容是什么,领导需要你一天内完成的工作内容是否是固定不变的,还是还是完成时间短需要不停布置任务的。

一般散晃耍来说,领导不会给你布置完成时间短的任务,让你做完再找他布置另一项,而是告诉你要做哪几部分,一天的工作量会一次性布置下来。像我们属于推广专员的,一天的工作就是推广,但是分好几个板块,每个版块的内容你都要先搞清楚。

清楚了工作内容之后【例如每天要完成四个板块的工作】,那么就要进行时间分割,每一个板块大概多长时间完成要做到心里有数。

一般公司新人不会立马就要你这么实操好几个板块的,会一个板块一个板块开始培训,那个时候你就要清楚,你的每一个工作板块的用时是多少,后面的工作才能很好的开展。

将几个霜耕板块的工作进行分类,明确分为重要又紧急、紧急、重要但不紧急、不重要不紧急等4种类型。

例如我们每天反反复复要做的常规性工作,就可以归为一类,重要但不紧急;领导突然给你布置的任务,要求你在最短时间内完成的,便是重要又紧急的任务,这个时候要放下手头的工作,优先完成这一项;

当然我们不能将时间排得满满当当,要有预留的时间,去休息,去应付一些额外的突发情况。一直紧绷着一根弦,很容易造成精神疲劳,引发头痛、肩周炎等不利于工作与身体的症状。

将工作进行分类之后,你会发现,正常情况下,我们可能都在做着枯燥无味的重复性工作。

但如果你将工作难度系数较大的、很难出效果的工作优先完成,再进行容易出效果的、简易的工作,那么当你完成一整天的工作之后,回头发现难度系数较大的工作已经呈现出了效果,一定很欣喜。

若是反过来,先完成简易的工作,难度系数较大的工作摆在后面,它又比较难出效果,没有时间沉淀,更加不能获得预期的效果,不仅领导不满意,你自己也会很沮丧。

当完成一天的工作后,更要预留出检查工作效果的时间,这样第二天来只要继续完善便可以提交报表,进入第二天的工作。不然你第二天还要抽出时间检查第一天的效果,又要做这一天的工作安排与规划,白白流失了很多宝贵时间。

如果能在第一天完成工作效果汇报最好不过,第二天稍微再完善一下便可以提交报表;并且,如果在译佛第一天便对第二天的工作作出规划,查找好第二天必备的工作素材与资料的话,会使第二天的工作效率提高,更好地进入下一轮工作。

希望大家都能合理安排时间,争取在自己的岗位上拿到出色的成绩,早日升职加薪。

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