mybase使用教程

小编给大家带来mybase使用教程

一、安装、卸载

1、安装

在Mac OS X环境下，可通过打开下载的.dmg文件，再把myBase图标拖到应用程序文件夹即可安装。然后通过双击程序图标运行程序

2、卸载

对于Mac OS X，把myBase图标拖入垃圾箱即可

二、创建数据库

1、菜单路径

文件——>创建数据库

2、输入要创建的数据库信息

输入数据库的文件名，保存路径和密码

3、创建结果

从而创建一个『nyf文件』，通过这个『nyf文件』

①保存数据

您可以『保存数据』

②管理数据

使用『树形大纲结构』『管理和组织』这些数据

三、条目信息

1、在哪里添加条目信息

在左侧的大纲视图，可以添加条目信息

2、添加『条目信息』的三种方式

①添加子条目

②添加兄弟（前）条目

③添加兄弟（后）条目

3、『条目信息』关联的『默认内容』

①存在形式：

每个『信息项』，都会接受一段关联的HTML文本，作为默认内容

②『默认内容』何时，何地显示？

当你点击大纲视图中的『条目信息』，这个『条目信息』关联的内容，就会在（右侧的）集成的『HTML编辑器』中打开

4、『条目信息』添加的『附件』

①菜单路径

工具——>导入——>导入文档作为附件

②添加结果

添加的附件，会以文件的形式，真实地存入mybase数据库

5、『条目信息』添加『文件的快捷方式』

①区别——相较于『添加附件』

附件会存入数据库，而『添加的快捷方式』，只会存入『对文件的链接』而不是『文件本身』到数据库。他能够以『快捷方式』的形式，链接到本地源文件

②优缺点：

A、优点：占用数据库存储的容量较小

B、缺点：换了电脑，所有的本地链接，都会作废

③菜单路径（未找到，到时候再查查，我不可能使用这个功能）

四、组织信息条目的几种方式

1、树形大纲（最常用）

2、信息条目链接

①可关联性

每个信息条目，可以和其他『一个或多个』『信息条目』相关联。信息条目的关联性是相对的，A和B关联，那么B也和A关联。所以关联性是成对出现的。

②关联的结果

A、显示『关联项目』

当打开一个『信息条目』，与之相关联的『信息条目』，『将被显示』并『作为参考』

B、『跳转关联项目』

双击一个关联信息条目，就会『打开和跳转』到相应的『信息条目』

③菜单路径

右键『信息条目』，关联——>关联条目——>选择『当前条目』要关联的『条目』

3、符号链接（有缺陷：不学习）

唯一的缺憾是——当你复制或导出含有符号链接的支节点时，这些符号链接会被忽略，而『不会被导出』

4、日历链接

每个信息条目可以通过菜单【整理 - 关联 - 链接日历】和一个特点日期相连接。在默认设置的情况下，相关联的的日期会显示在树形大纲的节点名字旁。

5、『信息条目』标签

①『信息条目』两种分类方法

A、方法一：大纲树——基本的树形大纲结构

B、方法二：标签树

②菜单路径

A、方法一

如果要给『信息条目』加签节，可以在『信息条目』上，【右键——>关联——>加标签】，然后在弹出的【应用标签】窗口选择一个或多个标签，应用在信息条目上。

B、方法二

在『信息标签』的html内容的正上方，可以点击『标签』按钮，就可以为这个『信息条目』添加若干标签

6、条目链接

①什么是『条目链接』在

在『条目信息』关联的『html内容』中，可以插入链接到其它『条目信息』的『超链接』，也就是『条目链接』

②作用

通过点击这个『条目链接』就可跳转到相应的『条目信息』

③菜单路径

A、方法一：

在html内容中，右键——>编辑——>插入——>插入条目链接

B、方法二：

也可通过选定html文本后，通过右键——>编辑链接——>信息条目——>插入信息条目链接

7、书签

①添加书签的作用

当对『HTML内容』使用书签，myBase在添加书签时，会在HTML中加人“锚点”。所以当点击相应书签时，会自动移动到书签的相应位置

②添加书签的两种方法

A、方法一：

菜单——>书签——>添加书签

B、方法二：

选定html文本后，通过右键——>编辑链接——>书签——>插入书签链接

8、自定义图标（略）

9、定制样式（略）

『大纲视图』的『可定制性』

定义大纲视图下『信息条目』的『字体和颜色』等样式

10、移动信息条目

选择『一个或多个』『信息条目』

11、『信息条目』排序——按日期进行排序

信息条目可以根据关联的日期进行排序。

选中『父信息条目』后，可以通过菜单【整理 - 按关联日期排序】对子信息条目进行排序。

如需把信息条目和日期关联，可以通过菜单【整理 - 关联 - 链接日历】。

12、按自动编号

选中父信息条目后，通过执行菜单【整理 - 自动编号】。

如果子条目已经包含有数字，那么数字将会被删除，可以再次执行此工具进行重新编号。

13、复制图标

①复制的结果：

实现『复制当前信息条目的图标』，并赋予『所有子节点』这个『图标』

②菜单路径

选中『条目信息』——>右键——>复制图标

五、从各种数据源获取数据

1、方式1——最常见方式是『手动单独添加』『信息条目』到数据库（『nyf文件』）

2、方式2——导入『磁盘目录树』——也就是导入『嵌套的文件夹』到数据库（『nyf文件』）

①导入结果

A、文件夹：

『嵌套的文件夹』中的『每个文件夹』，会在大纲树形结构中，被创建为一个『信息条目』

B、普通文件：

『嵌套的文件夹』中的『每个文件』，则被作为附件（或者超链接）添加

C、HTML文件：

『html文件』将会被作为『条目内的默认内容』

②注意事项——为了减小占用数据库空间，避免将文件作为附件，而是以超链接添加

A、导入附件和超链接的比较

a、导入附件

导入文件作为附件会把所有文件都导入到nyf数据库中，继而使数据库文件增大。

b、导入超链接

这样只有文件夹会被导入，文件则会以超链接形式保存，也就是说磁盘中的文件并不会被导入到nyf数据库中。

c、导入超链接时的实际导入信息

导入的信息包括了文件路径，大小，修改时间，这些信息会被保存在信息条目的内容中。当单击超链接就会打开相应的文件。

B、解决方案

可以在弹出窗口选择——>导入磁盘目录树，将文件导入为file://超链接（适合较大尺寸文件）

3、方式3——导入文件生成子条目

①导入普通文件时

会创建一个『子信息条目』，并将这个普通文件，作为『子信息条目』的附件

②导入html文件时

会创建一个『子信息条目』，并将html文件的内容，作为『子信息条目』的默认内容

③菜单路径

工具——>导入——>导入文件为子项，然后选择一个或多个文档导入

4、导入MS-Word文档（略：软件中没有）

5、导入MS-Word大纲（略：软件中没有）

6、导入MS-Outlook条目（略：软件中没有）

7、导入MindMap条目（导入思维导图）

8、捕获网页

①方法：

在喜欢的网页中，右键点击存储为——>选择下载的格式（仅html内容OR整个网页）

②优点：

1个网页就上100k，占用空间其实并不大——>一个网页才0.1m，那么1g可以存储10000张网页。

9、导入带分隔符的文本文件（略：很少用）

10、剪贴板监视（略）

11、从其他程序导入数据（略）

12、导入OPML条目（略）

一、安装、卸载

1、安装

在Mac OS X环境下，可通过打开下载的.dmg文件，再把myBase图标拖到应用程序文件夹即可安装。然后通过双击程序图标运行程序

2、卸载

对于Mac OS X，把myBase图标拖入垃圾箱即可

二、创建数据库

1、菜单路径

文件——>创建数据库

2、输入要创建的数据库信息

输入数据库的文件名，保存路径和密码

3、创建结果

从而创建一个『nyf文件』，通过这个『nyf文件』

①保存数据

您可以『保存数据』

②管理数据

使用『树形大纲结构』『管理和组织』这些数据

三、条目信息

1、在哪里添加条目信息

在左侧的大纲视图，可以添加条目信息

2、添加『条目信息』的三种方式

①添加子条目

②添加兄弟（前）条目

③添加兄弟（后）条目

3、『条目信息』关联的『默认内容』

①存在形式：

每个『信息项』，都会接受一段关联的HTML文本，作为默认内容

②『默认内容』何时，何地显示？

当你点击大纲视图中的『条目信息』，这个『条目信息』关联的内容，就会在（右侧的）集成的『HTML编辑器』中打开

4、『条目信息』添加的『附件』

①菜单路径

工具——>导入——>导入文档作为附件

②添加结果

添加的附件，会以文件的形式，真实地存入mybase数据库

5、『条目信息』添加『文件的快捷方式』

①区别——相较于『添加附件』

附件会存入数据库，而『添加的快捷方式』，只会存入『对文件的链接』而不是『文件本身』到数据库。他能够以『快捷方式』的形式，链接到本地源文件

②优缺点：

A、优点：占用数据库存储的容量较小

B、缺点：换了电脑，所有的本地链接，都会作废

③菜单路径（未找到，到时候再查查，我不可能使用这个功能）

四、组织信息条目的几种方式

1、树形大纲（最常用）

2、信息条目链接

①可关联性

每个信息条目，可以和其他『一个或多个』『信息条目』相关联。信息条目的关联性是相对的，A和B关联，那么B也和A关联。所以关联性是成对出现的。

②关联的结果

A、显示『关联项目』

当打开一个『信息条目』，与之相关联的『信息条目』，『将被显示』并『作为参考』

B、『跳转关联项目』

双击一个关联信息条目，就会『打开和跳转』到相应的『信息条目』

③菜单路径

右键『信息条目』，关联——>关联条目——>选择『当前条目』要关联的『条目』

3、符号链接（有缺陷：不学习）

唯一的缺憾是——当你复制或导出含有符号链接的支节点时，这些符号链接会被忽略，而『不会被导出』

4、日历链接

每个信息条目可以通过菜单【整理 - 关联 - 链接日历】和一个特点日期相连接。在默认设置的情况下，相关联的的日期会显示在树形大纲的节点名字旁。

5、『信息条目』标签

①『信息条目』两种分类方法

A、方法一：大纲树——基本的树形大纲结构

B、方法二：标签树

②菜单路径

A、方法一

如果要给『信息条目』加签节，可以在『信息条目』上，【右键——>关联——>加标签】，然后在弹出的【应用标签】窗口选择一个或多个标签，应用在信息条目上。

B、方法二

在『信息标签』的html内容的正上方，可以点击『标签』按钮，就可以为这个『信息条目』添加若干标签

6、条目链接

①什么是『条目链接』在

在『条目信息』关联的『html内容』中，可以插入链接到其它『条目信息』的『超链接』，也就是『条目链接』

②作用

通过点击这个『条目链接』就可跳转到相应的『条目信息』

③菜单路径

A、方法一：

在html内容中，右键——>编辑——>插入——>插入条目链接

B、方法二：

也可通过选定html文本后，通过右键——>编辑链接——>信息条目——>插入信息条目链接

7、书签

①添加书签的作用

当对『HTML内容』使用书签，myBase在添加书签时，会在HTML中加人“锚点”。所以当点击相应书签时，会自动移动到书签的相应位置

②添加书签的两种方法

A、方法一：

菜单——>书签——>添加书签

B、方法二：

选定html文本后，通过右键——>编辑链接——>书签——>插入书签链接

『大纲视图』的『可定制性』

定义大纲视图下『信息条目』的『字体和颜色』等样式

8、移动信息条目

选择『一个或多个』『信息条目』

9、『信息条目』排序——按日期进行排序

信息条目可以根据关联的日期进行排序。

选中『父信息条目』后，可以通过菜单【整理 - 按关联日期排序】对子信息条目进行排序。

如需把信息条目和日期关联，可以通过菜单【整理 - 关联 - 链接日历】。

10、按自动编号

选中父信息条目后，通过执行菜单【整理 - 自动编号】。

如果子条目已经包含有数字，那么数字将会被删除，可以再次执行此工具进行重新编号。

11、复制图标

①复制的结果：

实现『复制当前信息条目的图标』，并赋予『所有子节点』这个『图标』

②菜单路径

选中『条目信息』——>右键——>复制图标

五、从各种数据源获取数据

1、方式1——最常见方式是『手动单独添加』『信息条目』到数据库（『nyf文件』）

2、方式2——导入『磁盘目录树』——也就是导入『嵌套的文件夹』到数据库（『nyf文件』）

①导入结果

A、文件夹：

『嵌套的文件夹』中的『每个文件夹』，会在大纲树形结构中，被创建为一个『信息条目』

B、普通文件：

『嵌套的文件夹』中的『每个文件』，则被作为附件（或者超链接）添加

C、HTML文件：

『html文件』将会被作为『条目内的默认内容』

②注意事项——为了减小占用数据库空间，避免将文件作为附件，而是以超链接添加

A、导入附件和超链接的比较

a、导入附件

导入文件作为附件会把所有文件都导入到nyf数据库中，继而使数据库文件增大。

b、导入超链接

这样只有文件夹会被导入，文件则会以超链接形式保存，也就是说磁盘中的文件并不会被导入到nyf数据库中。

c、导入超链接时的实际导入信息

导入的信息包括了文件路径，大小，修改时间，这些信息会被保存在信息条目的内容中。当单击超链接就会打开相应的文件。

B、解决方案

可以在弹出窗口选择——>导入磁盘目录树，将文件导入为file://超链接（适合较大尺寸文件）

3、方式3——导入文件生成子条目

①导入普通文件时

会创建一个『子信息条目』，并将这个普通文件，作为『子信息条目』的附件

②导入html文件时

会创建一个『子信息条目』，并将html文件的内容，作为『子信息条目』的默认内容

③菜单路径

工具——>导入——>导入文件为子项，然后选择一个或多个文档导入

六、捕获网页

①方法：

在喜欢的网页中，右键点击存储为——>选择下载的格式（仅html内容OR整个网页）

②优点：

1个网页就上100k，占用空间其实并不大——>一个网页才0.1m，那么1g可以存储10000张网页。