怎样利用daydao给同事发资料
编辑：Simone
2025-01-08 10:50:57
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下了班，不在办公室，经常被同事追要某份资料或文件，可文件都在公司电脑。怎样有效提供不时之需所需要的资料，同时减少防资料泄露风险？今天教你一招，如何利用daydao APP给同事发送临时需要的各类实用文档资料。
将经常要用，但需要谨慎保管、使用的资料，比如开票资料、公司logo、公司及产品介绍PPT、宣传视频等先筛选出来。
点击进入daydao 主面板，进入“网盘”（如果网盘不在主面板，可以点开“+”号，添加进来。
进入网盘，可以看到“企业文件"和”个人文件“两个选项。企业文件，有严格的权限管理。只有完全公开的资料，所有员工才能查看、下载。否则，只有权限内的员工才能查看。
个人文件，支持自定义上传文档、表格、图片等。新建文件夹后可批量上传，也支持随时删除、移动、分享。这里是给同事分享公司文件的第一个入口。顺提下，删除的文件，回收站可保存30天，以减少误删风险。
如果除了分享资料，还有其他方面的事务汇报，直接在对话界面，进行资料分享及实时沟通，会更直接。基本操作是在通讯录，搜索选择要沟通的对象，点击头像进入，或在发送消息内进入。
在对话窗口，也能查看网盘里的文件资料，直接勾选，确认后发送即可。发送数据被严格加密，可以减少外泄风险，而且发送记录可追踪查询，方便后续查找。
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