WPS 轻办公实现在线协同编辑文档
本经验试验的大体过程:
1. 邀请者用 QQ 号在 PC 端登录 WPS,被邀请者用微博在手机端登录 WPS。
2. 邀请者通过建立圈子、新建文档、发送邀请邮件,来邀请被邀请者协同在线编辑文档。
3. 本经验中,被邀请者接收邀请邮件的信箱是与微博绑定的,同时微博和他的 WPS 也是绑定的;这是被邀请者手机版 WPS 能顺利进入邀请者“圈子”的前提条件。
4. 本经验中,1—5 步骤、8 步骤都是邀请者在 PC 端进行的;6、7 步骤是被邀请者在手机端进行的。
安装 WPS 抢鲜版。
百度 WPS,下载安装到 PC;
使用百度手机助手,搜索 WPS 手机版安装到手机。
图为 PC 上安装的大致过程。
登录 WPS,打开轻办公。
在 PC 上运行 WPS,点击右上角的未登录红色按钮,弹出登录窗口。
可以选择 QQ 号码或微博登陆。
本经验在 PC 上用 QQ 登录,在手机上则用微博登陆。
向圈子里增加成员。
在 PC 上点击屏幕右下角的轻办公图标,打开轻办公页面,可以看到已经建立了以登录账号命名的一个“圈子”。
单击左侧我的圈子-->成员-->添加成员,在弹出的窗口中复制链接和邀请码,用邮件发给要邀请的人。本经验中发给了被邀请者微博绑定的信箱。
注:圈子是 WPS 协同办公的载体,每个登录用户自动建立以自己名字命名的圈子,并可以邀请其他登录用户加入圈子,进行文档的协同编辑。
在圈子里新建文档。
新建 Office 文档-->文本文档。轻办公将调用 WPS 抢鲜版文字程序,并打开一个空白文档。
注:本经验中,邀请者建立了一个空白文档。
对方接受邀请。
本经验的被邀请者在手机上操作。打开信箱,点击邀请者发来的邀请邮件,打开其中的链接,复制邀请码,即加入了圈子。
然后打开手机版 WPS,由于手机版 WPS和微博是绑定的,而微博和收邮件的信箱又是绑定的,因此手机版 WPS 自动拥有了圈子成员的资格。
被邀请方先输入。
被邀请在第 5 步骤中成功加入圈子后,打开手机版 WPS,按照以下步骤进入圈子里的共享文档:
打开-->WPS 云文档-->进入邀请者的圈子-->打开邀请者在第 4 步骤中创建的文档,输入内容并保存。
过程如图。
邀请者随后在文档中输入。
邀请者打开文档后,在被邀请者输入的内容后面接着输入,并保存。
被邀请者再次打开文档,会看到更新的提示;点击立即更新之后,即可看到邀请者输入的内容。
较为完善的历史版本控制功能。
邀请者在自己的圈子里,可以方便地查看和控制文档的版本。
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