Word：如何将手动编号变成自动编号

在我们日常工作中，经常会对一些问卷或者试题里面的内容进行编号，大部分人都是使用的手动编号，但是这样做会给后期处理带来麻烦。点击【开始】-【编号】按钮就可以啦！原来的手写数字编号自动变成自动编号，而且原来的手写编号也自动被删除了。

解决方法一

其实方法很简单，操作步骤如下：

Step01首先选中1-6个条目。

Step02点击【开始】-【编号】按钮就可以啦！原来的手写数字编号自动变成自动编号，而且原来的手写编号也自动被删除了。

思路解析

因为这里的手写编号都是连续排列的阿拉伯数字，Word会自动识别并转换成自动编号。如果其中有不连续的编号，将会出现错误，如下图所示：

原本的第（4）条，被误写成了第（8）条。如果直接点击【编号】按钮，结果是下面这样：

解决方法二

当然，遇到这个问题，可以手动改成连续编号之后，再应用上面的解决思路，完全是可行的。

但是，我们学习Word的目的就是要提高工作效率，所以对于大批量的自动编号来说，这里建议使用查找替换的方法批量删除不连续的编号。

操作步骤如下：

Step01按【Ctrl+H】键打开【替换】对话框，在【查找内容】中输入“\({1,}\)”,【替换为】不输入任何内容，然后点击【全部替换】按钮删除所有手动编号。

Step02选中所有条目，然后点击【开始】-【编号】按钮即可。

思路解析

利用“查找替换”将原来的手动编号全部删除，然后再应用自动编号功能。

“\({1,}\)”代码解析如下：

“(”和“)”：其中的左右圆括号是在英文半角状态下输入的，属于特殊字符，在查找的时候前面必须加上反斜杠“\”。

：代表0至9中任意一个数字。

{1，}：代表前面一个或者一个以上的数字，合在一起就是查找一位或者一位以上的数字组合。当然我们这里只有一位数字编号，也可以省略不用。

上面介绍了如何批量将不同段落的手动编号变成自动编号。但是大家有没有发现，以上方法都只适用于不同段落之间的自动编号。

如果是同一段落或者是同一行之间，需要自动编号的话，该怎么办呢？如下图所示：

解决方法三

Step01在文档任一位置按【Ctrl+F9】输入一对域括号()，在里面写上seq+空格+a，结果是这样：，然后选中它按【Ctrl+X】键剪切。

（PS：seq表示序列的意思，后面的a换成其他任意字母都可以。域代码的意思是：对字母a进行顺序编号，出现第一次就返回1，出现第二次就返回2，以此类推。）

Step02按【Ctrl+H】键打开【替换】对话框，在【查找内容】中输入“\(\)”，【替换为】中输入“(^c)”，然后点击【全部替换】按钮。

（PS：^c代表剪贴板里面的内容。）

Step03将所有的编号全部选中，按下【F9】键刷新即可。

如果项目有增加或者删除，又或是调换位置等，只要选中这些带有域代码的编号，按下【F9】键刷新一下，所有的编号就会自动按顺序重新排好了。

个人建议

今天我们学习了将手动编号变成自动编号的方法，对于不同段落的手动编号，使用的是查找替换结合自动编号来处理；对于同一段落的手动编号，则使用的是查找替换结合域代码来处理。因此，日常办公过程中，咱们需要根据不同的情况使用不同的方法噢！