【PPT制作】如何制作年终总结PPT(图文详解)
年年岁岁花相似,岁岁年年总结忙。
年底,又到了要交各类总结和报告的时候。
今天来分享一下攻克5大难点,让你把年终PPT做得清楚明白
01.
年终报告5大难
忙忙碌碌一整年,各种琐碎工作光是整理记录已经非常不易,还要写成PPT版更加感到无从下手。对于大多数的人来说,年终总结有5大难
工作多,记录难
流水账,无重点
数据多,提取难
模块排列不清
报喜易,报忧难
俗话说:汇报做得好,黑锅背的少,会汇报也是一种能力
关于“汇报总结 PPT ”框架小伙伴可以点击这里查看,希望对你们有帮助
02.
汇报总结的核心
形式追随内容,页面美化设计只是表现层,业务数据及工作价值合理表述才是核心
年终总结是这一年来工作的自我检视和回顾的窗口,同时也是向老板展现你优秀业务价值的时机。很多人在做年终总结时,容易过道追求美化形式,模板挑花了眼,竭尽所能将各种风格模板拼凑在一起结果风格不伦不类,逻辑颠三倒四
年终总结是一个综合的“窗口”以时间轴为线索,我们可以归纳为:过去-现在-未来
03.
如何输出清晰有效的报告方案
3.1划定汇报范围
有一种略微夸张的说法“除非涉及生死存亡,否则最好不要反映问题,领导不想花钱听你叽歪”。时间有限,没必要将你所有的工作内容事无巨细的流水账式汇报,只需选取最有价值的部分即可
3.2模块分解
在划定的汇报范围内分解具体模块,如各个模块分配的时间精力,取得的业绩成功等同时需要将一个问题的 why,what,how 的来龙去脉表达清晰明确,内容方面严谨的话会显得更加真实可靠
标题:每一张 PPT 的 Title 都是一条 StoryLine,一句话概括整页内容
数据及图表:对于总结汇报PPT来说,数据都是最重要的,作为页面的核心,利用数据图表或信息图表视觉化呈现核心内容
描述文本:页面中的解释说明性文字
注释:对 PPT 中的语汇、内容、背景、来源等说明性文字
来源:所涉及数据及信息的来源出处
3.3找价值
站在老板的角度思考老板最关注的点——你能给公司带来什么价值
3.4数据化呈现
数据最能直观体现出你有多大“能力和价值”,有的时候吸睛仅仅是常见的图表换一种呈现形式
3.5 使用正能量的词汇与表达方式
能用正能量的绝不用负能量词汇
3.6 多维度分析得出方案
如果能对一个项目或案例如果能从多个维度进行解析,领导也会对你刮目相看
统计资料
特点
比较
依照重要程度排序
议题
……
04.
常用表现形式
4.1 插画
4.2 照片
4.3图表
4.4图形
4.5合理的视觉动线
05.
统一色彩方案
不用的行业,不同的岗位对色彩的要求都是有差异的,比如医疗药企科技比较偏好蓝绿色,金融,咨询行业比较偏好金、红等
可以使用 vi 色,logo色、企业方法图片取色等
现在还有更简便的,你也可以选择 PPT 的问题 PPT 来解决
只需在 iSlide 色彩库中搜索你需要的色彩就能一键应用到整个PPT
扩展:
当然,你也可以直接在 iSlide【案例库】【主题库】中直接搜索“工作汇报”一键下载,更加轻松
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