政府OA的系统选型
政府部门选择OA系统,应该以集团公司的角度去考虑。无论是哪个政府部门,都有上下级,也有同级的部门。如以一个省为例。有省农业部门,也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作,各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看,省农业部门就好像是企业的集团公司,而各个地级市的农业部门就好像是子公司。
OA办公自动化系统应用越来越广泛,不仅在企业中普遍应用,在政府部门中也在不断的推广。政府作为国家职能部门,与一般的企业在管理上还是存在着较大的区别。那么政府部门OA项目该如何选型呢?
出色的会议管理
作为政府部门,我们都知道,一个突出的特点就是会议多。为此在OA系统中,就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单,如只是一个会议通知、会议记录等相关内容。但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能,而且最好能够与移动商务平台结合,直接将相关通知发送到用户的手机上。
需要有严格的审批程序、
政府部门虽然没有多少的机密信息,但是保密级别却比任何企业都高。如果需要发布一个消息,可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。即使是一个全国统一放假通知,也需要有好几道审批环节。所以在OA系统中,这审批模块也需要有完善的解决方案。
系统集成性要好
随着信息化的推广,不少部门已经在互联网上开通了网上办公业务。如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。作为OA系统,需要有丰富的接口,能够与这些系统进行整合。
这些新的信息化需求,都要求政府OA系统具有很强的集成性,可以与其他系统能够实现数据的实时共享。
版权声明:本站【趣百科】文章素材来源于网络或者用户投稿,未经许可不得用于商用,如转载保留本文链接:https://www.qubaik.com/article/34113.html