怎样用QQ发送邮件
有些朋友不会用QQ发送邮件,只会在聊天窗口直接发送文字或文件。直接发送固然方便,但发送邮件却有它的优点。比如,不需要添加对方为好友,这样不会导致QQ好友过多不好管理;发送的邮件可以长期保存在对方邮箱,可供对方以后重复查看使用;可以发送到非QQ邮箱,这样即使对方没有QQ号、不能添加为好友也可以发送等等。
下面我详细讲一下如何用QQ邮箱发送电子邮件。
1.电脑上网后登录QQ,在QQ面板的案睡上方部位,有一个白色信封形状的图标,用鼠标点击它。
2.点击后打开了一个网页,这就是QQ邮箱界面。在左侧的上方有一个“写信”的功能按钮,点击它。
3.出现写信界面。
在“收件人”这栏填写上接收邮件人的邮箱地址(就是你这个邮件要发送给谁,那个人的邮箱地址),如123456789@qq.com。
注意,邮箱地址中一定要有@这个字符。有的朋友会说,对方也没告诉我“@”什么的呀,只告诉我几个数字哦~ 。没关系,一般来说,一串数字的邮箱基本是QQ邮箱,在这串数字后面再加上“@qq.com”就是他的邮件地址了。
当然,我们不仅可以发送邮件到QQ邮箱,还可以发送邮件到非QQ邮箱,比如:对方的邮箱地址是XXX@163.com、XXX@sina.com等等,这些都是可以通过我们的QQ邮箱来给发送邮件的(这里的XXX代表的是对方告诉你的邮箱地址字符)。
4.填写好收件人的邮箱地址,写好你这封邮件的主题,在正文处写上你要说的内容,然后我们还可以给这封邮件添加上附件,附件会和正文一起发送到对方邮箱里。
什么是附件呢?它可以是一篇word文章文件、可以是一份excel电子表格文件、也可以是照片的图片文件,等等。
添加附件的操作方法请看下图。点击“添加附件”
5.选择要添加的附件(建议您事先把要添加附件的那个文件复制到桌面上,以免不方便查找)。
找到它后点选它,再点“打开”。
6.经过一定时间的上传过程,选定的文件被添加到邮件上成为附件了。这时可以看到,在正文框上面出现一个带有曲别针形状开头的文件了。如下图红圈内。这个就是刚才添加成功的附件文件。
7.如果你还想要添加其它文件为附件,点”继续添加“,如下图。接下来的操作和第5步一样。
8.附件都添加成功后,点界面上部或下部的”发送“(两个都可欠矿以),邮件就发送出去啦!
9.这时册宙扬要注意观察界面上方中央处,若发送邮件成功,在界面上方中央处会出现如下图的“发送成功”绿色消息提示条。
有时候因为我们所记下的对方邮箱地址是错误的,这样会导致邮件无法成功发送,结果是在界面的右下角出现退信提示。那么,请与对方再仔细核对一下邮箱地址信息,修改正确后再次发送这封邮件。
小贴士:
有的朋友习惯把word文档的文字内容或excel表格的选定范围直接复制粘贴到邮件的正文处发送,但这样的话,当接收方把正文中的内容再次复制粘贴到相应程序中以后,它的格式会发生变化,和你在这里的源文件相比,虽然文字内容没变,但整体上格式布局等都不一样了。
还有的朋友喜欢在写正文时直接插入图片文件来发送,但这样的话,接收方在翻看这些图片时会很费力,选择下载也很麻烦。
所以,无论是word文档,还是excel表格文件,或是图片文件等,都建议用附件的形式发送,而不要复制粘贴到正文框中发送。
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