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德国签证办理

编辑:Simone 2024-11-04 05:11:04 539 阅读

德国签证办理

第一次办理德国商务签证经验分享办护照,到德国领事馆网站查询办理签证的流程及所需材料,准备材料,提交材料,材料不齐会被告知补齐材料,等等领事馆审核,通过邮寄或自主取回护照。

办护照

最好提前1-2个月办理。

到当地的行政中心办理护照,如有则不需办理。需要准备白底护照照片,有的受理中心提供拍照并收取相应费用。记得索要电子照片,用U盘拷下即可,方便以后再洗照片。费用大概200多。护照办好后,会邮寄给你。

准备办理签证事宜

登陆德国驻华使领馆网站http://www.china.diplo.de,查询办理签证的相关信息。

德国驻华使领馆已开始把申根签证的签证申请接收业务外包给馆外的服务商。德国驻华使领馆已从2012年10月中旬开始逐步引入这一新办法。

具体如下:

北京, 上海、成都、广州和沈阳已经开始预约日期。电话咨询中心已开始运行。

北京的服务商从2012年10月15日起接收申请

上海的服务商从2012年11月1日起接收申请

成都的服务商从2012年11月1日起接收申请

沈阳的服务商从2012年11月1日起接收申请

广州的服务商从2012年12月3日起接收申请

如果需要与TLScontact公司进行联系,请登录该公司网站

https://cn.tlscontact.com/cnBJS2de/splash.php

当然这是要收服务费的,不过不贵,签证服务费为195元。此项收费是与德意志联邦共和国驻上海总领事馆共同制定,包括签证申请过程中德国签证受理中心提供的的预约,材料审核,信息咨询,申请表格录入等各项服务。

准备材料

我是办理的商务签证,并且通过外企德科德签TLScontact公司递交的签证材料。

1、用邮箱在该公司网页上注册,注册成功后登陆邮箱激活;

2、查阅“申请流程”,按部就班的准备所需材料;

3、在网站上输入个人信息,系统会自动生成一份签证申请表,注意填写时的要求,要用英文填写,用火狐的浏览器,不然申根申请表下载不下来;

4、对照所需材料清单一样一样的仔细准备,德国人很严谨,材料上最好不要出现错误,不要因为一些材料不容易取得而不提交,最终领事馆还是会通知你补交的,如果拒不补交,签证很有可能就被拒签(本人有惨痛教训,为了补交材料,特地跑了一趟上海,来回花了6个小时,而交材料的时间不超过10分钟);

准备材料时的一些经验

1、商务签证需要邀请公司的邀请信原件,需使用对方公司正式的信头纸并加盖公章,签字,并须包含如下信息:任职公司的地址及详细联系方式;签字人员的姓名和职务;访问的目的和持续时间;详细的访问行程;费用承担方和承担方是否承担你返回中国的费用;邀请函必须由邀请方亲笔签名,不接受电子签名。没有邀请方亲笔签名的邀请信将视为缺失,一定要是亲笔签名,用笔写的,打印出来的那种都不算;

一定要有邀请公司的章盖在信上,否则重新从德国寄过来会浪费许多时间。

2、工作单位证明原件

由雇主出具的证明信(英文,或者中文附上英文翻译) ,需使用公司正式的信头纸并加盖公章,签字,并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码; 任职公司签字人员的姓名和职务; 申请人姓名、职务、收入和工作年限; 行程目的;公司为申请人保留职位;费用承担方以及准假证明。网上有模板,可以参考。最好直接用英文/德文写,省的再翻译。

3、工作单位近三个月到六个月银行对账单(信用卡除外)

到公司的开户行请银行的工作人员打印、盖章。

4、申请人的银行活期存折或活期银行卡(信用卡除外)最近三到六个月的进出账单原件

到银行柜台打印,盖章即可。

5、往返的飞机票订单复印件

这里最好是提前1个月就订好,所以拜访对方的日期就要在这之前全部敲定,最好不要随便改动,否则邀请信等都要重做。小提示,12月中旬,德国那边准备过圣诞节,机票很紧张,11月初订票还差点订不到,只订到经济舱。

6、住宿证明复印件

预定酒店的订单,可以请邀请公司人帮忙订,然后把订单传过来,这样比较保险。

网上也有说到旅游网站订的,但一些偏一点的地方就不一定有了,本人没试过,不做建议。

住宿要和行程安排相一致。

7、医疗保险原件

这个我要好好说说,话说小地方真是办事不方便啊,好不容易找到PICC,竟然没有境外保险的服务,托人问了中国人寿,说是相关人员去培训了。本人着急,就在网上买了PICC的四海商务行,因为需要保单原件,我就选了邮寄保单和发票,网上问服务人员说是3-5天就能到,我就等啊,结果5天过去没消息,我就电话问了,结果说要由最近的市级营业部出单,还要提供身份证之类,结果还是要亲自跑一趟,最后是拿到单子了,但是却忘了索要发票,不过客服人员的态度是很好的,发票帮忙寄过来了。总体上本次网上购保险的经历不太顺利,整个网购的流程有很多的漏洞,许多衔接环节根本没做。

建议大家多跑几家保险公司,多问几家,还是不要在网上买了吧。根本没有方便到哪里去。

提交材料

登陆TLScontact公司网站,确认签证信息正确后,预定递交材料的时间,尽量越早越好,防止后续出问题话,有时间补救。

预定好时间,带上预约通知单、签证申请所需材料及护照准时来到外企德科德签,以避免不必要的等候,最好提前半小时,如果前面没人,可以提前办理。

注意 ,申请材料可以由代理人递交。代理人需要提供由申请人签字的委托书、代理人身份证原件和复印件(点击这里下载)委托书。代理人无法提供授权书的申请恕不接受。

只能在预计出发日期前90天开始签证申请。使馆建议至少在预计出发日期20天前开始签证申请。

受理所需时间,一般为5-10个工作日。

最后就是等待了,不知道能不能成功,希望一切顺利!

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