会议纪要的注意事项
编辑:Simone
2024-09-16 02:10:29
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在职场中,不可避免的要开各种各样的会议。即使不是文职人员,按照公司主管的要求,我们或多或少都要写一些会议纪要。那么,在写会议纪要时,需要注意哪些事情呢?
明确格式
第一部分:按照会议讨论内容,确定会议名称;
第二部分:记录时间、地点、主持人、参会人员或人数、缺席人员或人数、记录人员;
第三部分:简明扼要突出会议内容,这是整篇会议纪要的主体。
如实记录
要如实的写明:会议时间、地点、主持人、参会人员或人数、缺席人员或人数、记录人员等。记录这些的目的,是为了让没参加会议的人,了解实际情况;同时也为工作留下痕迹,方便今后查找。
文字要精练
写会议纪要,是对开会的总结提炼,将会议上的内容运用简短精炼的语言描述出来,而不是长篇大论。
表达准确
不用将会议的讲话还原出来,只需将讲话内容准确的表达出来。如果有些经典话语,可以直接用于会议纪要;如果没有,可从中提炼,切忌夸大其词或词不达意。
体现重点
开会讨论的内容可能会很繁琐,而毫无重点。那么在会议过程中,就要仔细倾听,将讨论的重点工作记录下来。在整理会议纪要时,突出重点,特别要记录议定的结果。
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