excel从零开始教你做一张财务日常用借款单

财务人员经常会用到各种表格，比如说差旅费报销、预借款单、咨询费单等，本例从零开始教你做一张财务日常用借款单。

首先，新建一个工作表，选择【视图】-【显示/隐藏】- 把【网格线】前的勾选去掉。

选中B2单元格，输入“借 款 单”，文本中间可以用适当空格增大间距。

选中B2:M2，鼠标右键 -【设置单元格格式】-【对齐】- 水平对齐选择【居中】- 文本控制勾选【合并单元格】，设置完毕后点击【确定】按钮。

设置B2:M2单元格区域的外边框，边框加粗。

选中B3，输入“公司名称”，以便标注在同行右边的单元格输入公司名称。

选择空白区域用不到的列，顺序输入集团内的公司名称。

选中C3单元格，点击【数据】-【数据有效性】，在有效性设置对话框，按照下列图片设置，并点击【确定】按钮。完成设置后，C3单元格就会出现一个下拉菜单，可以选择单位名称（暂时不要选择任何公司）。

按照下图的图片样式，输入一些文本和合并单元格。并且按照下图设置“单据日期”为日期格式“yyyy/mm/dd”。

在【部门名称】处和设置【公司名称】一样，设置有效性下拉菜单，以便快速、规范录入借款部门名称。

按照下图，增加【借款事由】、【借款金额】、合计金额等内容。

在E11单元格输入公式：=IF(J11=0,"",IF(INT(J11),TEXT(TRUNC(J11),"[dbnum2]")&"元","")&IF(MOD(J11,1)=0,"整",IF(TRUNC(J11,1),IF(#REF!=TRUNC(J11,1),TEXT(LEFT(RIGHT(J11*100,2)),"[dbnum2]0角整"),TEXT(RIGHT(J11*100,2),"[dbnum2]0"&IF(LEFT(RIGHT(J11*100,2))="0","","角")&"0分")),TEXT(J11*100,"[dbnum2]0分"))))，目的是将金额变成人民币大写。

在J11输入公式：=ROUND(SUM(I8:M10),2)，加总出差事项借款金额，结果保留两位小数点。

设置完上述内容后，在最下方增加审核人员内容，结果如下图：

表格内容输入完毕后，调整适当的列宽和行高。设置完毕后，选择Excel程序右下角三个按钮最右边的一个，启动【分页预览】模式。最终蓝色边框内区域设置为A1:N15。

选中A1:N15区域，设置单元格区域外边框，加粗一些。为的是打印出来美观。

然后，设置A1:N15区域单元格格式 -【保护】选项卡 - 将【锁定】的勾选去掉。

选中A1:N15，Ctrl+G或者F5调出定位对话框，选择【定位条件】。

按照下图设置完毕，并点击【确定】按钮。这时所有的输入文本内容就都被选中了。

在选中区域上鼠标右键，设置单元格格式，将【保护】选项卡的【锁定】勾选。

注意：如果不勾选，相关单元格在保护工作簿时将仍可被修改。上述方法是将所有单元格锁定全取消，然后想保护哪些再锁定。

将金额合计和转大写金额的两个单元格选中，同样设置【锁定】属性。

选择【页面布局】-【纸张方向】- 选择【横向】，方便打印。

选择【审阅】-【保护工作表】，按照下图的顺序设置工作表保护密码。

工作表保护完毕后就可以保存发送给其他人填写了。比如说笔者自己填写了一张借款单，在Excel中的效果如下图所示：

打印出来，找各位领导签字、审核就可以了。完成的纸质效果如下图：

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