用小灰狼导入Excel表格批量打印的注意事项

很多人用《小灰狼快递单打印软件》导入Excel表格会遇到一些问题，发布散落于各大论坛。经过几年的使用，发现其实大部分是用户自己的原因引起的。为了方便大家特整理一下，方便大家查找解惑。

【安装小灰狼快递单打印软件V10.0】

软件可以到小灰狼官网免费下载，也可以直接买个正版软件。得到一个压缩包：xhlkddv10.zip

鼠标右击压缩包整个文件夹解压到D盘，然后进入D盘的“小灰狼快递打印V10”文件夹，运行“小灰狼快递打印.exe”.

准备工作：确保你电脑上添加了和快递单一样大小的纸张，如果没有就先添加一个纸张大小，通常快递是23x12.7cm，少部分是23x13.97cm，根据你的单子大小添加。

【确保本地电脑有安装office的表格办公软件】

office2003或2007都可以，如果没有也可以安装一个wps的个人版。这个在小灰狼新版V10.0里面已经不重要了，因为新版V10.0有个ADO快速匹配导入模式，不再依赖office软件导入了。

【准备好自己的表格数据】

表格数据表有几个要求：

1.表格不能含有合并行和合并单元格

2.表格的第一行必须是列标题。

其中第二点比较关键，因为小灰狼是根据列标题查找和配对你的那个列是什么内容的。比如：电话，你的列标题叫做 “电话” 或者“联系电话”或者“固定电话”都可以。此外，软件有智能配对识别列的功能，而且还提供了一个配置模块，让你自己决定电话列叫什么名字的列标题。

准备好后的数据表格如下格式类似：

姓名公司 电话 手机 地址 物品内容 代收金额

张山 xxx公司 0755-xxxxx 134xxxx 广东深圳市南山区 礼物 280

李四 yyy公司 0732-xxxxx 136xxxx 湖南长沙市开福区衣服 680

......

比较简单，不再列举

【表格导入批打列表】

进入软件：点击【批量打印】-【导入Excel】

【核对表格列和软件项目的配对情况】如果必要的话可以调整配对。

特别注意，如果你的表格是固定格式可以配置配对规则，比如物品内容列，你的表格叫做物品，那么可以到【列匹配设置】里面添加对物品的配对，这样下次浏览表格就不需要再手动为物品内容选物品了。

核对没有问题就可以点【开始导入】导入了。

【常见问题汇总及解决方案】

1.提示表格Excel启动失败？

通常是你版本比较老或者你导入时选得Excel模式导入的缘故。当你选择Excel模式导入时，你电脑必须安装了office的专业版或完全版才能调用成功。另外，如果你是win7或win8系统，由于权限和安全问题调用office也可能失败的。

解决方法有两种：一是重新安装一下office的专业版2003版。二是，下载最新版的小灰狼V10.0以上的快递打印软件用。如果是V10.0选小灰狼速配模式导入提示什么没安装，可以联系软件右侧的小灰狼客服qq，他会发个补丁给你安装一下就好了。

2.提示没有有效的数据？

这是因为你的表格里面的第一行不是列标题引起的。有的人他把第一行合并作为文档标题，比如：xxx月发货汇总表。然后第二行才放列标题姓名，电话..这些。这是不可以的，因为小灰狼是通过第一行来扫描数据的。

解决方法就是删除你的第一行大标题。让第一行成为列标题哦。

3.批量打印快递单，第一张准确了，但是后面开始跳页走纸？

这个问题，严格意义上说不是属于小灰狼软件的问题。因为软件只是向打印机发送打印任务的，并不控制走纸和进纸。但是大家遇到的比较多误以为是软件问题。

原因：你打印时纸张没有选对，或者纸张设置的尺寸不对。

解决办法：通过小灰狼提供的工具【打印设置】-【添加打印机纸张规格】添加一个快递单一样大小的纸张。然后小灰狼打印时，会弹出一个纸张选择的窗口，其中纸张大小你选跟你的快递单一样大小的纸张即可，通常是：”A小灰狼快递23x12.7cm“即可。

还有些特殊情况，纸张选了也无效，这个时候一般要到打印机属性里面去设置打印机的默认纸张为你的快递单大小。或者是你用的网络打印机，要到打印机所在电脑上添加纸张大小才可以。

4.导入的电话里面区号不见了（V10.0.18已经解决）？

这个是你的电脑环境问题，通常发生在ADO的小灰狼速配导入模式下。修改一下电脑的注册表的某个项目就可以了：

解决列数据不全问题（猜测类型的行数）： Jet引擎. HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Excel ACE引擎.HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\Excel 下的TypeGuessRows 项的值设置为0 或者改大点1000

具体联系小灰狼客服。

5.导入后的列表顺序跟表格不一致？

小灰狼导入的默认顺序就是你表格的顺序。如果发现不对，那么就是你在小灰狼的批量打印界面自己设置了排序规则。比如你设置了按联系人倒序排列，那么肯定跟你的表格顺序不一致。

解决办法：设置按ID的顺序排列 即可。

其他问题无法解决，就直接点击软件右侧的在线客服实时询问即可.