Word2007页码设置操作手册

本手册全面的为读者介绍一篇完整的文档（包含封面、目录和正文）如何进行页码设置，读者从中可以学会如下内容：【文档分节】、【目录页码设置】、【正文页码设置】、【保存页脚库设置】等。

文档分节；

封面不显示页眉和页脚；

目录页码设置：

3.1目录的页眉和页脚与正文的页眉和页脚相同；

3.2目录页脚“第几页共几页”仅限于目录页数统计而不包括正文的页数；

正文页码设置：

4.1正文页脚“第几页共几页”仅限于正文页数统计而不包括目录的页数；

保存页脚库设置。

准备一份案例文档，案例文档含封面、目录和正文三部分，页眉和页脚除页码外均已设置好。

【步骤(1)】：将鼠标光标移动至目录所在页第1行文字的最前面（如下图步骤(1)）；

【步骤(2)】：单击【页面布局】页签（如下图步骤(2)）；

【步骤(3)】：单击【分隔符】按钮（如上图步骤(3)）；

【步骤(4)】：单击【下一页(N)】按钮（如上图步骤(4)），目录与正文分节操作完成。

【步骤(1)】：将鼠标光标移动至正文所在页第1行文字的最前面（如下图步骤(1)）；

【步骤(2)】：单击【页面布局】页签（如下图步骤(2)）；

【步骤(3)】：单击【分隔符】按钮（如上图步骤(3)）；

【步骤(4)】：单击【下一页(N)】按钮（如上图步骤(4)），正文与目录分节操作完成。

【步骤(1)】：将鼠标光标移动至目录第1页后单击【插入】页签（如下图步骤(1)）；

【步骤(2)】：单击【页脚】按钮（如上图步骤(2)）；

【步骤(3)】：单击【编辑页脚(E)】按钮（如上图步骤(3)）；

【步骤(4)】：单击【链接到前一条页眉】按钮（如下图步骤(4)），此时页脚呈现的“与上一节相同”字样消失；

【步骤(5)】：将滚动条从目录第1页页脚向上移动至目录第1页页眉，单击【链接到前一条页眉】按钮（如下图步骤(5)），此时页眉呈现的“与上一节相同”字样消失；

【步骤(6)】：继续将滚动条向上移至封面页眉，将页眉内容全部删除；

【步骤(7)】：将滚动条向下移至封面页脚，将页脚内容全部删除，至此封面页眉页脚处理操作完成。

【步骤(1)】：继续在页脚编辑状态，将鼠标光标移动至页脚事先准备好的"第页，共页"中的"第"字和"页"字之间（如下图步骤(1)）；

【步骤(2)】：单击【文档部件】按钮（如下图步骤(2)）；

【步骤(3)】：单击【域(F)】按钮（如上图步骤(3)）；

【步骤(4)】：在【域】对话框，【域名(F)】选择【Page】（如下图步骤(4)）；

【步骤(5)】：【格式(T)】选择【1，2，3，…】（如上图步骤(5)）；

【步骤(6)】：单击【确定】按钮（如上图步骤(6)）；

【步骤(7)】：将鼠标光标移动至"第页，共页"中的"共"字和"页"字之间（如下图步骤(1)）；

【步骤(8)】：单击【文档部件】按钮（如下图步骤(8)）；

【步骤(9)】：单击【域(F)】按钮（如上图步骤(9)）；

【步骤(10)】：在【域】对话框，【域名(F)】选择【SectionPages】（如下图步骤(10)）；

【步骤(11)】：【格式(T)】选择【1，2，3，…】（如上图步骤(11)）；

【步骤(12)】：单击【确定】按钮（如上图步骤(12)）；

【步骤(13)】：单击【页码】按钮（如下图步骤(13)）；

【步骤(14)】：单击【设置页码格式(F)】按钮（如上图步骤(14)）；

【步骤(15)】：单击【起始页码】复选按钮（如下图步骤(15)）；

【步骤(16)】：单击【确定】按钮（如上图步骤(16)）；

此时，目录页码设置操作完成，如下图：

紧接着上面的目录页码设置，将滚动条往下拉移动至正文第1页页脚，可以看到正文的页脚已经有了，因为目录页码设置时，正文的页码格式是默认与目录相同，但是"第几页，共几页"中数字并不是正文真实的页数显示（如下图），下面详细介绍正文页码设置步骤。

【步骤(1)】：单击【页码】按钮（如下图步骤(1)）；

【步骤(2)】：单击【设置页码格式(F)】按钮（如上图步骤(2)；

【步骤(3)】：单击【起始页码】复选按钮（如下图步骤(3)）；

【步骤(4)】：单击【确定】按钮（如上图步骤(4)），此时正文第1页页码变为正确的；

【步骤(5)】：将鼠标光标移动至"共"字与"页"字之间，删除数字，单击【文档部件】按钮（如下图步骤(5)）；

【步骤(6)】：单击【域(F)】按钮（如上图步骤(6)）；

【步骤(7)】：在【域】对话框【域名(F)】选择【NumPages】（如下图步骤(7)）；

【步骤(8)】：【格式(T)】选择【1，2，3，…】（如上图步骤(8)）；

【步骤(9)】：单击【确定】按钮（如上图步骤(9)），而此时显示的"共几页"的数字统计比正文真实页数要多（如下图），那是因为此时正文统计的页数包括封面和目录的页数；

【步骤(10)】：按【Alt】键+【F9】键，此时页码变为代码格式，选中下图中红色方框内容并剪切（快捷键为【Ctrl】键+【X】键）；

【步骤(11)】：此时按【Ctrl】键+【F9】键创建出一对花括号，将上一步剪切的内容粘贴到这对花括号当中（快捷键为【Ctrl】键+【V】键）；

【步骤(12)】：在最外层花括号左花括号右侧输入"="，在最外层花括号右花括号左侧输入"-2"，这里要减去的数量即为封面和目录页数之和；

【步骤(13)】：按【Alt】键+【F9】键，此时页码由代码格式变为文字格式，正文页码设置操作完成。

我们可以将已经设置好的页脚保存到页脚库当中，方便日后同类文档直接选用此类页脚，详细操作步骤如下：

【步骤(1)】：将页脚内容全部选中（快捷键为【Ctrl】键+【A】键））；

【步骤(2)】：单击【页脚】按钮（如下图步骤(2)）；

【步骤(3)】：单击【将所选内容保存到页脚库(S)】按钮（如上图步骤(3)）；

【步骤(4)】：在弹出的【新建构建基块】对话框【名称(N)】文本框输入所保存页脚的名称，例如"培训手册专用"（如下图步骤(4)）；

【步骤(5)】：单击【确定】按钮（如上图步骤(5)），此时，就能看到所保存的页脚样式了，如下图：

【步骤(6)】：单击【关闭页眉和页脚】按钮，本手册所有操作全部完成。