办公自动化教程-趣百科

办公自动化教程

随着移动技术和互联网的发展，办公自动化已经是一种趋势，或者是当下办公模式的一个标配。如何能够进行办公自动化、需要什么样的准备和安排，本文从四个方面进行介绍，即办公自动化硬件、办公自动化软件、办公自动化培训、办公自动化运用。

办公自动化硬件

在进行自动化时，需要有一套比较强大的办公自动化硬件设备，包括办公系统服务器、办公系统交换机、信息安全设备等，以保证在一定数据量办公时，满足大家对系统运行的要求，同时保障信息传输的安全。

办公自动化软件

在办公自动化硬件到位的情况，可以选择内部办公实际需要的办公自动化软件，如OA系统、ERP系统等。这些系统或软件，可根据实际的需要进行灵活地定制，可以一次安装到位，也可以根据实际办公的需求，进行逐步的完善。如此，既能节省成本，也能方便大家快速掌握与使用。

办公自动化培训

在有了办公自动化系统以后，要基于系统的使用及相关要求进行全员培训，让每个人都能掌握办公自动化系统的操作流程和要求。培训时，先由提供系统的客户方进行全面的讲解，因为对方是非常熟悉系统的开发过程的，然后由公司内部人员进行进一步强化，以保证系统在公司内部的实际运用。

办公自动化运用

在对办公自动化系统进行培训后，要在公司内部形成一种使用办公自动化的文化氛围，即要将大家传统的办公模式进行系统化，把很多的工作放到办公自动化系统上面，进行相应的操作。过程中也可以推选一些使用经验，供使用者进行学习与分享，以提升办公自动化系统的使用效率。

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