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什么是企业邮箱

编辑:Simone 2024-12-29 19:59:41 538 阅读

什么是企业邮箱

其实企业邮箱很容易理解,百度百科上讲企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。公司的员工之间的沟通,需要使用电子邮件,企业邮箱可以让管理员开设不同名字的邮箱,并根据不同的等级设定邮件权限等等,而且管理员还可以监控企业邮箱中来往的邮件。现在也有很多品牌推出的企业邮箱,需要明确的是不同的企业邮箱也一定有着不一样的功能和特色,所以下面以网易企业邮箱为例,为大家解答什么是企业邮箱。

邮箱搬家功能

邮箱搬家是指将别的邮箱中的邮件通过这个功能全部搬进企业邮箱,并在以后如果有新邮件进来也会在企业邮箱中收到。

邮件加密功能

邮件加密功能是指在发信页面底部可以选择“邮件加密”,并设置6位密码,在收信人收到邮件后需要输入密码才能看到邮件正文,这样确保了往来信息的安全。

多级管理功能

企业邮箱是指企业邮箱可以分多级管理,分别为超级管理员,企业管理员和部门管理员,管理员可以管理员工发信、查看的权限。

安全锁功能

安全锁是指企业邮箱中员工可以对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置,完成设置后进入加锁的区域则需要输入加锁密码。如果遗忘加锁密码,还可以让管理员在管理后台的“用户系统信息”中进行清除密码。

域内邮件收发限制

这个功能是指管理员可以控制域名账号的收发管理。比如只允许域内发信,禁止对外发信等。

网盘共享功能

支持企业内部文件存储和分享,企业域内成员可以在企业邮箱内直接访问企业网盘,便捷地实现域内文件共享。

除此之外仍有许多功能(包括收发邮件上的和办公上的),当然这只是网易企业邮的部分功能,而不同的企业邮箱有不同的功能。

总之企业邮箱因为这些特殊的功能,相比个人邮箱更适合办公中使用。

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