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职场中QQ使用注意事项

编辑:Simone 2024-09-28 00:41:39 594 阅读

职场中QQ使用注意事项

QQ的使用已经溶入了人们的日常生活中,成为举足轻重的聊天工作。在我们的职场办公亦是如此,越来越离不开这只小企鹅。QQ小企鹅发展如今已经成为各行各业必不可少的便捷交流工具,方便快捷的传递着各种商务工作信息,让企业的工作变的更加高效。但是在用QQ的工作中,做办公室中人又需要格外注意哪些呢?

第一点:及时备份

这第一条莫过于作好聊天记录的备份工作,系统用多了往往会有垃圾需要去重做系统。很多文件大家都很重视会做备份。但是聊天记录知道备份的人确是不多。往往装完系统后大呼QQ上的一些重要聊天记录都没有了,给工作造成极大的不方便。

职场小贴士:

百城招聘汇的专业人士指出使用QQ在安装时请不要装在C盘,这个可避免QQ被误删。另外一点重中之重,在QQ聊天记录存放盘的设定上也不要放在C盘我的文档中,这样极易被误删,想恢复都难。尽可能的设置在其他盘符中。重装QQ前勿必将原QQ安装盘中的Users文件夹,您所有的聊天记录都在于此。这样可防止误删或误复盖。另外一种方法就是花钱成为QQ会员。如果您想免费得到QQ的安装,注意以上问题将助您的QQ助手更好的为您工作。

第二点:慎用QQ密码记录功能

QQ密码记录功能可以打开QQ后,直接点击登陆,这对您的信息安全的影响恐怕也无需过多的解释,您也不想让自己的信息因自己的一个小失误而轻易被人窥视到。

第三点:复制粘贴需谨慎

复制粘贴极大的提升了办公效率。但是在你复制粘贴每发一条信息时勿必看清收信者是谁,所发的内容是否正确。以免把信息发错地方,造成麻烦。

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