Excel怎样设置数据的有效性-趣百科

Excel怎样设置数据的有效性

编辑：Simone 2025-04-18 19:47:46 592 阅读

Excel怎样设置数据的有效性

Excel的数据有效性的常用功能是，在录入数据时，只允许按设置好的要求录入数据，超出要求的数据则不能录入，录入时会出现错误提示。如图所示。

打开Excel，建立空白工作簿。

以一个例子作为演示。比如，在即将录入的数据中，要求数据只能在10以内，超过10的数据不允许录入。操作方法如下。先录入表格的行标题和列标题。

选中数据录入区域的单元格。

点击“数据”—“验证数据”—“数据验证”。

在打开的窗口中，在“设置”选项卡，在“允许”中下拉选择“整数”，“数据”选择“介于”，“最小值”输入0，“最大值”输入10。

再切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“警告”，在“标题”中输入“数据错误”，在“错误信息”中输入“数据不能超过10”，然后点击“确定”。

规则建立后，在单元格中录入数据。小于10的数据可以正常录入。

当录入超过10的数据时，将弹出错误提示窗口，不允许录入，从而实现了数据有效性的设置。

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