Word排版教程

今天给小伙伴们分享一下Word排版教程。办公文秘人员经常会遇到一个难题，就是用WORD写了长篇的文档（几百页，而且里面分多个章节），这样的长文档，目的并不是要出书立传，所以不需要特别专业为出书而去排版彩印，只是需要排版后交给单位领导或者让单位内部其他部门查阅。那么就需要在WORD中进行排版。其实WORD排版功能一点也不比专业排版软件差，如果你能精通的使用，那么排版出来的书籍一样精美绝伦。

小编从1996年就开始使用OFFICE，期间为单位编辑过大量的文档，给书籍排版最多的一本书有900多页从头到尾全部是用WORD进行排版。看到百度上很多人在问WORD排版书籍的问题，我加了几个夜班写了这套系列教程。由于小编写的这个排版教程太长，为了节约大家的浏览学习时间，将分四期进行发布。这是Word排版教程（第二期）。

1.(多级列表)这是第1级、红色、宋体(中文正文)、加粗、行距20。

1.1.这是第2级、黑色、宋体(中文正文)、加粗、行距18。

1.1.1.这是第3级、蓝色、宋体(中文正文)、加粗、行距16。

1.1.1.1.这是第4级、紫色、宋体(中文正文)、小五、加粗、行距14。

1.1.1.2.这是第4级、紫色、宋体(中文正文)、小五、加粗、行距14。

2.(多级列表)这是第1级、红色、宋体(中文正文)、加粗、行距20。

2.1.这是第2级、黑色、宋体(中文正文)、加粗、行距18。

2.1.1.这是第3级、蓝色、宋体(中文正文)、加粗、行距16。

2.1.1.1.这是第4级、紫色、宋体(中文正文)、小五、加粗、行距14。

2.1.1.2.这是第4级、紫色、宋体(中文正文)、小五、加粗、行距14。

3.(多级列表)这是第1级、红色、宋体(中文正文)、加粗、行距20。

3.1.这是第2级、黑色、宋体(中文正文)、加粗、行距18。

3.2.这是第2级、黑色、宋体(中文正文)、加粗、行距18。

3.2.1.这是第3级、蓝色、宋体(中文正文)、加粗、行距16。

3.2.1.1.这是第4级、紫色、宋体(中文正文)、小五、加粗、行距14。

3.2.1.2.这是第4级、紫色、宋体(中文正文)、小五、加粗、行距14。

4.(多级列表)这是第1级、红色、宋体(中文正文)、加粗、行距20。

4.1.这是第2级、黑色、宋体(中文正文)、加粗、行距18。

4.1.1.这是第3级、蓝色、宋体(中文正文)、加粗、行距16。

4.1.1.1.这是第4级、紫色、宋体(中文正文)、小五、加粗、行距14。

4.1.1.2.这是第4级、紫色、宋体(中文正文)、小五、加粗、行距14。

5.(多级列表)首先点击一级标题（也就是第一行标题，点鼠标光标定位到标题中），点工具栏中“多级列表”下拉箭头——“定义新的多级列表”。点左下角的“更多”把面板展开，如下图红框中，都是要选择或者调整的地方。

6.特别注意1：“对齐位置”和“文本缩进位置”这两个也可以不管它，直接点“设置所有级别”按钮，每一级的附加缩进量0.74厘米，这样的话四个级别都同时生效。

7.(多级列表)点击二级标题（也就是第二行标题，点鼠标光标定位到标题中），点工具栏中“多级列表”下拉箭头——“定义新的多级列表”。点左下角的“更多”把面板展开，如下图红框中，都是要选择或者调整的地方。

7.1.特别注意1：“输入编号的格式”中默认出现的灰底色1，是指这第2级。第一级的1肯定在最左侧。所以要在“输入编号的格式”中把光标定位到最左侧输入一个点，再把光标定位到最左侧。然后再点“包含的级别编号来自”里面的“级别一”，那么最左侧就会出现一个1，变成1.1后，在最后面加个点，变成“1.1.”（两个1两个点）。

7.2.特别注意2：打对号“重新开始列表的间隔”，并且里面“级别1”。

7.3.特别注意3：必须打对号“正规形式编号”，否则编号中出现字母。如下图。

8.(多级列表)点击三级标题（也就是第三行标题，点鼠标光标定位到标题中），点工具栏中“多级列表”下拉箭头——“定义新的多级列表”。点左下角的“更多”把面板展开，如下图红框中，都是要选择或者调整的地方。

8.1.特别注意1：“输入编号的格式”中默认出现的灰底色1，是指这第3级。第一级的1肯定在最左侧，然后是第2，然后是第3级。所以要在“输入编号的格式”中把光标定位到最左侧输入一个点，再把光标定位到点的左侧。然后再点“包含的级别编号来自”里面的“级别2”，那么点的左侧就会出现一个1，变成1.1后，在最后面加个点，变成“1.1.”。依次在左侧加点，再点“包含的级别编号来自”里面的“级别1”，变成“1.1.1.” 三个1三个点）。

8.2.特别注意2：必须打对号“重新开始列表的间隔”，并且里面“级别2”。

8.3.特别注意3：必须打对号“正规形式编号”，否则编号中出现字母。如下图。

以下特别要注意。

9.未完待续，请看下期《Word排版教程（第三期）》。