标准公文格式设置-趣百科

标准公文格式设置

从事机关文字工作5年的切身经验，与大家分享国家机关标准公文格式的设置技巧，希望大家在网络的众说纷纭中，有所鉴别，切忌先入为主，养成错误的习惯。

初接触机关公文写作和整理工作时，在网上找了很多标准公文格式设置的资料，发现众说纷纭，不知道哪些是对的，哪些是错的，下面我用个人几年来的工作经历，谈一谈机关公文格式的设置技巧。

首先，打开office word，先进行页面设置，其中【页边距】设置如图所示。

纸张选择A4，文档网络设置为：每行28字，每页22行（国家标准，从机关办公用纸改为A4后就如此），具体设置如图。

而后开始录入正文，具体正文格式、字体如图片所示（由于本人电脑字体较少，有些字体无法显示，请严格按照图片中的说明设置字体），需要注意的是，标题行段落使用固定行距、32磅，段后0.5行，其余主送、正文、落款和版记均为单倍行距，段前、段后均为0，如图：

所有正文录入完毕后，选择正文部分，右键选择段落，在特殊格式中选择首行缩进、2字符，这样做是不用每段都敲4个空格，如图：

而后是落款，在正文后空3行（就是敲4个回车后开始录入）输入发文单位，发文单位后空1行（同理）直接插入中文格式时间（不需要手动输入的），具体如图：

到此时，大体的公文格式就完成了，需要注意的是，当正文后空间较少，不足以落款是，需要有文正文说明，就是另起1页（Ctrl+回车），空2行后空2个字（即4个空格），输入（此页无正文），而后正常落款。如图：

下步，我会进一步跟大家分享公文写作的一些粗浅经验，敬请期待！！谢谢您的观看。

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