同学聚会策划方案,同学聚会详细流程,老同学聚
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成立同学聚会组委会,联系同学,沟通好同学们的聚会意向,这里千彩聚会网可以协助组委会制作设计聚会邀请函,这样便于组委会统计聚会人数、聚会相关信息。
根据大部分同学的情况,统计聚会人数,确定聚会日期(一般留一个月到半年的策划准备时间),聚会总行程,行程方案的制定可以交给千彩聚会网(多年的聚会策划经验,可以根据同学们的要求制定完美的策划方案)。
考察聚会场地,聚会大致行程确定好后,组委会的同学需要考察入住的酒店、游玩的度假村、活动班会晚会的场地等等。
聚会时间行程确定好后,需要做出聚会预算,毕竟同学聚会产生的费用不少(一般是采用AA制,班级里发展的特别好的同学赞助也可以)。
前期物料准备,文化衫、行程表、医药备用品、横幅、签名墙、收集老照片、回顾视频、摄影摄像、主持人、大巴车、相关物品的采购等等,这些都可以交给千彩聚会网。
聚会当天,同学陆续到达,做好聚会接待,发放文化衫行程表,提前布置好聚会场地,签到接待的场地,班会晚会活动的场地。
衔接好聚会的各个行程,各个行程提前预定,保证聚会的无缝衔接。
道别老同学,聚会活动结束了,作为组委会或者东道主,送别回程的老同学。
聚会活动结束后,可以给同学们设计制作精美的纪念册,定制U盘,光碟(聚会纪录片)等,寄送给老同学,让聚会显得更具纪念意义。
全程交给湖南千彩聚会网
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专注同学聚会一站式服务
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