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通知的格式要求有哪些(最全)

编辑:Simone 2024-10-22 08:32:49 603 阅读

通知的格式要求有哪些(最全)

在企业,学校,政府部门常常用到通知,但很多人格式并不一定很了解。

通知的格式,主要包括标题、称呼、正文和落款。

第一,标题:开头的第一行正中。首先必须写上“通知”二字,然后如果事情重要,前缀有写“重要通知 ”或着“紧急通知”也可。还有的就是在“通知”前面写上发通知的单位名称等。

第二,称呼:通知的对象的姓名、职称或着单位名称要在第二行顶格写。(也有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去,直写正文。

第三,正文:首先另起一行,前头要先空两格再写。根据写的内容不同,对于开会的通知要写明白开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会等,要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

第四,落款:共分两行写在正文的右下方,第一行写清署名,第二行写明日期。

最后,写通知一般内容要简单明了,浅显易懂,并且多采用条款式行文,使被通知对象能够一目了然,能够明确的实行。

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