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汇报工作时应该注意什么

编辑:Simone 2024-11-04 23:12:41 585 阅读

汇报工作时应该注意什么

汇报工作一般是我们下级的千古难题。因为你根本不知道因为什么老板就会觉得你汇报的不行。除了一些内在因素,还有很多外在因素需要我们去注意。比如一直一来我们都说的老板的心情之类的。下面我们就来看一下关于汇报工作的时候我们应该都注意那些问题吧。

【要及时汇报】

老板有的时候很忙,所以他们一般不会主动来问我们工作的进展情况,但是他们会知道有这些事。你不要以为他不问你就没事了,这个时候恰恰是考验你的时候。如果你能及时去汇报工作的进展,他对你的好印象会大大加深。如果你没有这种意识,等他来问你的时候,所有的一切就都太迟了。升职加薪离你又远了一步。

【要等老板开心的时候汇报】

老板也有不开心的时候,比如出去跟客户谈生意被拒绝,或者家里闹了矛盾。心情非常不好的时候,我们就不要去撞枪口了。所以在汇报之前,我们要学会察言观色,不要在老板不开心的时候去撞枪口,成为老板不开心的替死鬼。

【汇报要分巨细】

不要所有的事情都去汇报。一支笔的事情或者很小很小的事情都要去汇报。老板的时间也非常少的,只有那些你确实是解决不了的事情,并且非常重要的事情才必须要汇报。一些鸡毛蒜皮的事情就不要去经常汇报,那样会让老板很烦的。

【注意汇报周期】

如果你能够随时跟老板进行沟通,那他对你已经足够信任了,但如果你们之前还存在一些隔阂的话,最好保持一周汇报一次的间隔,除非事情非常的紧急。不要经常性的去汇报。在分清事情巨细的基础上,合理安排汇报的周期。

【选择合适的汇报工具】

很多职场的信任可能习惯在word里面写好几页,然后发给领导。但其实不用拘泥于形式,一些不太重要或者工作进展较慢的可以通过邮件、聊天软件的形式来直接汇报,这样领导既能知情,又不会占用太多时间。领导也能给你快速的反馈。

【汇报要有重点】

不要事无巨细的都汇报给领导,你要汇报之前先想清楚,选择的项目的重点是什么,换位思考一下,领导更像听到的我们的汇报是什么。然后再规划好我们如何汇报,该汇报那些内容。

【别让领导去做问答题】

如果项目遇到了什么问题,不要直接把问题一下子甩给领导,而是要自己先想几个解决方案,让领导去做选择题,当然如果是特别关键性的问题,可以主动征求领导的意见。

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