怎样将ppt转换成pdf

PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。这样的PDF文件会经常出现在我们的身边，那能否把演示文稿ppt转pdf格式呢？如何实现将ppt转换成pdf？

在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档，然后单击“Office按钮”，选择“另存为”，在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;（这是第一次使用的情况，要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式，必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。如果有“PDF或XPS”选项，可直接看本教程第二页，以下可不看）(如下图)

在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中，找到“安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项”，点击可链接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”：（如图）

这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口，可能刚开始语言为英语，我们可以把它修改为中文，在“change language”选项中选择“Chinese(Simplified)”:

修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容，我们直接鼠标点击“下载”按钮（图4），然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”（图5）：

（图4）

（图5）

点击“运行”后，文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口（如图6），勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”，然后点击“继续”按钮，安装完成界面见图7：

（图6）

（图7）

点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中，再次点击然后单击“Office按钮”，选择“另存为”，在保存文档副本中选择“PDF或XPS”，如图8

（图8）

弹出保存的路径窗口，点击“保存类型”框，选择保存为pdf格式。如图9所示。此时，PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口，发布完成就可以了。

（图9）

在PowerPoint2010如何将ppt转换成pdf？在PowerPoint2010想要将PPT转换为PDF，可以像方法一同样的将PPT文档另存为PDF格式也行，可以点击“文件”中的“保存并发送”——“创建PDF/XPS文档”——鼠标点击右侧的“创建PDF/XPS”按钮，见图10：

（图10）

弹出后的保存窗口跟图9是一样的，同样的选择保存为pdf格式。然后选择好路径点击“发布”就可以了。找到转换成功的PPT文件打开看看，效果应该挺不错的!ppt转pdf很简单，也很实用。

若需要跟仔细的步骤或有疑问可看参考资料。