传真机的使用方法
编辑:Simone
2024-11-12 14:31:43
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传真机的使用包括两方面,一方在是接收传真,一方面是发送传真。即使传真机各有各的不同,但其实大致的过程都是一样的。
手动接收传真。接到电话响了以后,在对方要求发送传真信号时,点击启用,听到“滴”声后,挂掉电话。
自动接收传真。如果传真机已经设置成自动传真了,不要接电话,在固定时间后,传真机会自动接收传真。
如何设置自动接收传真。
打开“功能”按钮,找到“初始设置”,选择“接收模式”,找到“自动传真”,按“ok”或确认键保存设置。
手动发送传真。现在基本都是一体机了,所以首先保存传真机处于传真的状态。
将传真文件放在传真机的文件传输位置,一般正面朝上,具体看各传真机的要求。
拿起电话,拔传真号。
听对方的应答,若为人工应答,则请对方给一个传真信号,听见“滴”声后,按启动“按钮”发送传真。
若为自动传真,等待固定的时间,等对方传真机进行响应,当听到响应“滴”声后,按启动“按钮”发送传真。
待文件进入传真状态,挂上电话,传真机会自动把文件内容发送给对方。
定时发送传真。当传真对象要求传真的时间与工作时间冲突时,可设置定时传真。
将传真文件放在传真机的文件传输位置,一般正面朝上,具体看各传真机的要求。
找到传真机功能键,按下进入功能设置区。选择“传真”,在传真目录下找到“定时传真”。
选择后会弹出时间设置,按需要输入时间,点击“ok”或确认键进行保存设置。
等待传真,后续致电对方,询问对方是否已收到。
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