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怎么给领导发短信

编辑:Simone 2024-11-12 17:14:35 541 阅读

怎么给领导发短信

在工作的时候,我们难免要跟领导发短信,汇报一些工作的情况,那么给领导发短信的时候要注意一些什么呢,一起来看看。

称呼很重要:

给领导发短信,短信的开头最好能附上称呼,比如XX总,或者XX领导等等,不要直呼名字,要给领导留下比较好的印象。

简单说清楚你要告诉他的事情:

因为工作的事情需要和领导沟通的话,一定要交代清楚,把事情简单的说出来,不要加太多的描述,不管是短信和电话都是一样的。

能一条短信说完的事情不要发2条:

把你要说的事情,有条理的归纳清楚,尽量精简,用一条短信说清楚,如果发好几条的话容易让领导感觉到比较烦。

短信的最后带上你的名字:

领导不一定知道给他发短信的人是谁,要在短信的最后标上你的名字,最好再加上相关的部门,这样更加一目了然。

多用敬语:

给领导发短信的时候要多用一些敬语,比如请,比如您,比如谢谢等,这并不是为了讨好领导,而是平时日常生活中的礼貌礼仪。

注意发送的时间:

给领导发送短信最好是在白天,晚上或者一大早就不要发送了,会打扰他的休息,如果这个事情必须要今天完成的话,可以在上班时间发送,否则也不推荐。

发送节日短信要注意什么:

逢年过节给领导发送节日短信也是可以的,特别是春节的时候,不过不用每一个领导都发,你们部门的,和你关系比较好的发送一下就可以了。

没事不要闲聊:

和领导一般不要闲聊,和领导关系不错,尽可能的也多说工作的事情,除非领导主动和我们拉家常,我们再陪领导聊天,领导的时间还是很宝贵的哦。

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