超详细的酒店订房流程
当我们外出旅游或者度假时,第一个准备工作就是要找一家酒店先入住下来,但是酒店可不是随便选择一个就可以的,你要考虑多种因素,如舒适度啦、隔音效果啦、还有离景点距离近不近啦,好了,这个是次要的,主要的是找好酒店后,需要进行房间的预定,如果是从事相关工作的人员应该怎样操作呢,其实也很简单,主要就分为几种情况。
电话响三声内必须接起,自报家门:你好,XX酒店,请问有什么可以帮助您。如遇到忙的情况下可让大堂副理过来协助,实在延迟需要道歉。
礼貌地询问对方需要入住的天数和房间的类型。
在客房系统中查看可以预定的房间类型,告知游客需要缴纳的保证金,如游客需要的房间类型被订完或者特殊情况不开放,需要提前告知游客并做好安抚工作。
重复预定,确保准确无误,并登记好台账。
电话礼貌挂机,感谢订房。
询问订房的信息,核对游客的基本资料。
询问抵离的时间是否一致。
如无异议,游客出示相关证件。
为游客登记入住,安排适合的房间。
和游客确认支付的方式,核对入住信息,留存联系方式,主要是为了防止退房时,游客遗忘在房间的物品。
做好房卡,请行李员(礼宾员)带至对应的房间。
欢送游客,最后做好台账。
询问团队的信息是否一致,是某某什么单位或者是某某什么旅行社的。
询问抵离的时间是否一致。
如无异议,派一个代表来收集团队人员的相关证件并进行登记。
为团队登记入住,安排合适的房间。
和团队代表确认支付的方式,是单位报销还是各自结账。
有特殊需要进行开具发票时,询问开具发票的类型,抬头和税号,最后记得重复一下,有无错误的地方。
做好房卡,如果团队人数较多,而酒店工作人员不够时,可以安排行李员设好房间的相应记号,顺着记号走过去。如果人数较少,可以适当地带一下。
欢送团队,最后做好台账。
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