怎样在论文中插入参考文献
参考文献是书写论文过程中比较繁琐的一部分,因为文章我们会一改再改,如果参考文献没有实现自动修改,那就太麻烦了,尤其是对于参考文献很多的文章。我曾经手动修改一篇包含99个参考文献的文章,将参考文献按照其出现的先后顺序编号进行修改。所以我将自己Word中插入参考文献的经验记录下来,希望能给更多的人带来参考,实现当正文参考文献的序号增删改查等修改,参考文献也跟着自动修改,无需手动修改。
前期准备
1、已完成的论文正文(即待插入参考文献的论文正文)
2、Word 2003及以上
插入第一个参考文献
1、光标定位到正文中待插入参考文献的地方,插入-》引用-》脚注和尾注,会出现以下的对话框,注意以下选项的修改:尾注-》文档结尾,编号格式,编号方式,应用更改
2、点击插入,发现正文中以插入一个上标1,光标定位到文档结尾,现在你可以将需要的参考文献复制到此位置即完成第一个参考文献的插入。
3、当我们需要多处引用同一篇参考文献的时候需要用交叉引用,即
按照步骤1、2完成其他参考文献的插入。
4、在插完参考文献时,我们会发现在第一个参考文献处有一条短直线,若参考文献换页了,则新页开始处有一条长直线,这两种直线无法直接删除,通过切换到普通视图,即视图-》普通,然后在该视图条件下,选择视图-》脚注,选择查看尾注区,即可看到页面下面出现尾注编辑区
选择尾注分隔符,就会出现一条短线,选中它,删除,在选择尾注延续分隔符,也会出现一条短线,选中它,删除。
5、我们发现正文中参考文献序号是上标的形式,但是文章末尾的参考文献序号也是上标,不和要求,将光标置于序号左侧,鼠标选中序号,快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或者右击,字体,将上标前面勾去掉也可以
6、给参考文献加[].利用查找和替换功能。快捷键ctrl+F或者编辑-》查找,查找输入^e,替换输入[^&],全部替换即可实现。
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