企业办公自动化OA系统
企业办公有多重要?十个人可以轻松打理,那么一百个人呢?现在的企业规模不断扩大,对电脑软件化的操作管理系统的要求也是越来越大,如果一个办公软件可以帮助我们系统的管理安排企业事务,也可以对企业产品、服务、项目等进行流程控制,何乐不为呢。
这些功能的系统大致可以称为ERP企业资源管理系统,但我现在要说明的是企业的行政办公自动化的OA系统。值得注意的是,在优软科技的UAS系统中,是拥有全部功能的企业管理系统,OA系统是UAS系统的一部分,可以独立运行的一部分。
UAS系统中的企业办公自动化OA系统,我们可以登录UAS制造版演示帐套进行操作,这是一个模拟系统,是专门给游客参观使用的。这个演示账套可以找到优软科技的网站,把鼠标放到导航里的“管理系统”,然后选择“UAS”,“马上体验”即可,如果没有直接跳转到系统里,点击快速登录即可。
在UAS系统里,可以看到导航功能,我们要看的是企业自动化办公OA系统,那么点击“行政办公管理”就可以了。
在“行政办公管理”里,有很多日常办公的事务处理功能,如费用报销、会议管理、车辆管理、文件管理、印章证件管理等。而我要讲的是平时我们用的最多的几个功能:日程安排,工作日报,费用报销,通知、新闻发布,常用办公单据。
日程安排:日程安排在日程管理下,企业可以对公司日程、团队日程、个人日程的安排公示出来,个人可以查询,并且拥有自己的工作日历。
工作日报:工作日报在事务处理下,现在越来越大企业选择工作日报来监督员工的日常工作,而工作日报则可以在这里集中提交、查看。在工作日报上还有个功能,就是行政申请,我们可以在这里提交加班、请假、出差、转正、离职申请。
费用报销:作为一名优秀的员工,出差应酬的很正常,那么费用的报销也是值得我们关注的。在这里,可以提交费用报销单,差旅费报销单,借款还款申请单等,并且可以看到流程进度,很贴心啊。
通知、新闻发布:公司五一发多少天假,公司最近的销售有没有增加等,我们都可以在信息管理下的通知、新闻发布里看到,对内企业的内部交流也是很重要的一个功能。
日常办公单据:在常用办公单据里边,我们可以看到诸如公章、证照、财务、票务、文件、电话密码、邮箱申请、协议酒店入住、快递单、调薪申请等功能项,在这里可以处理一些日常问题。
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