高级邮件合并之一对多
编辑:Simone
2024-11-25 03:02:44
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高级邮件合并技巧,一行数据分散到两个表中,在word中做邮件合并。
效果图如下:
第一步,需要对Excel中的数据做一些处理。
包括数据转为文本,两列转置等。
具体如下:
右边输入=“‘“ & C2,拖动填充。
之后复制粘贴数值,覆盖掉源数据。
Ctrl+H,替换'为',于是数值都转换为文本格式。
这一步的目的是,数值格式邮件合并后会出现小数点后很多位,看起来很难看。不这样做,在word中使用域公式{= 23 \# 0.00}也可以,但是比较麻烦。
将姓名列复制一次。最右边的数据插入一个辅助列,输入111,222,333这样的数据。
技巧:先输入1,两个回车==>2,两个回车==>3==>两个回车,然后拖动填充柄继续填充==>定位空格,输入=,↑箭头,==>Ctrl+回车即可。
下面再生成一些辅助数据。并转换为数值格式。然后排序
继续整理为这种形式:
word中的数据源,邮件合并,这样安排内容,注意Next域的位置。
预览下,没有问题就点完成合并==>编辑新文档==>全部记录==>确定。
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