如何写好证明
《证明》在工作、生活和学习中使用很广泛,其行文虽然简单,但经常有人写得模棱两可,不得要领。
在此,我概括为两大步骤5个要点,通俗易懂的把证明的写作过程讲清楚。
在具体撰写时,要根据用途,用语准确表述,格式正确。
如果是很正式的政务、商务往来使用的证明,就要严格遵循格式要求;一般场合使用,则以实用为好。
工作中使用的证明。
这类证明多种多样,根据用途和性质,具体草拟,例如
(1)收入证明
(2)工作证明
(3)离职证明
......
生活中使用的证明。
(1)婚姻证明
(2)户籍证明
......
学习中使用的证明。
(1)学历证明
(2)实习证明
......
证明标题。
可以只写《证明》;或者根据用途,写成《XX证明》、《关于XX问题的证明》,例:
(1)工作证明
(2)收入证明
(3)无婚姻证明
(4)关于XXX出差发票遗失的证明
......
【标题的格式】水平居中,字号一般用二号字,字体用华文中宋或者黑体。
称谓。
一般顶格写:XX单位,加冒号(:)。
如果没有清楚明确的需证明单位,也可以不写。
很正式的政务、商务往来使用的证明,一般写称谓。
【注意】字号四号字,字体用宋体或者仿宋,其它字体或者字号视觉效果不好。
证明事项。
写清楚需要证明的身份、客观的事实和证据,用语准确,表述清楚,注意有歧义的词语,尽量不用长句,以免读的时候停顿位置不同,意思表达就不同。主要证明如下事项:
(1)XX人
(2)XX事项
(3)涉及的XX金额
(4)涉及的XX时间
(5)需要证明的其它事项;
【注意】字号四号字,字体用宋体或者仿宋,其它字体或者字号视觉效果不好。
结语。
另起一行空两格:特此证明。
这是一个约定俗成的格式语言。
【注意】字号四号字,字体用宋体或者仿宋,其它字体或者字号视觉效果不好。
落款。
写清楚:
(1)证明人(单位,个人签字)。
(2)时间;一般不用阿拉伯数字,而用"一九九八年十一月六日“这样的时间格式。
(3)盖上公章。如果是个人为其他人或者事项证明,则用碳素笔签名后按上红手印。
【注意1】落款的横向位置,看图示。在行的位置上,过于往前往后视觉效果都不好。
【注意2】字号四号字,字体用宋体或者仿宋,其它字体或者字号视觉效果不好。
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